职场日常使用管理规定.pdfVIP

精品 中国平安人寿保险股份有限公司惠州中心支公司工作通知书 寿险惠支工作通知书〔 2013 〕99 号 签发人：欧喜文 关于下发惠州中心支公司 《本部管理职场使用管理规定 （2013 版）》 的通知 各部门： 为规范本部管理职场日常使用管理工作，明确职场内各功能区 域日常使用要求，营造洁净、舒适、安全的办公环境，特制定本规 定。请各部门严格遵照执行。 特此通知 附件：本部管理职场使用管理规定（ 2013 版） 行政部 二○一三年一月一十六日 抄送： 经办：袁雯 联系电话： （0752 ）2883507 welcome 精品 本部管理职场使用管理规定（ 2013 版） 第一章 总 则 一、为规范本部管理职场日常使用管理工作，明确职场内各功 能区域日常使用要求，营造洁净、舒适、安全的办公环境，特制定 本规定。 二、各部门负责人为职场使用管理责任人，主要责任包括对本 部门区域卫生情况、职场内物品的摆放与张贴情况、安全防卫情况 进行管理和监督，同时确保本部门员工规范使用各公共区域。 三、公司成立职场使用管理小组，成员包括总经理室、各部门 负责人。 第二章 职场办公区域日常使用管理规定 一、 员工桌位摆放标准 1. 办公桌整洁有序，只允许摆放公司统一配置的文件栏一个、 电话一台、 电脑显示器一台、 台面植物一盆， 屏风上只能挂放 PDCA 计划板和员工桌位牌。 2. 每个文件栏内统一配置六个橙色文件夹， 所放文件资料必需 保持整齐、有序，不能超出文件夹或文件栏外框。 3. 电脑显示器放在桌面中间，文件栏放在靠侧屏风的桌面上， 绿色植物放在两张桌面接口的桌面处，电脑显示器与文件栏中间放 welcome 精品 电话，电脑显示器与绿色植物桌面中间放台历，电脑显示器与文件 栏后屏风中间挂 PDCA 计划表，电脑显示器与绿色植物后屏风中间 挂员工桌位牌。 4. 不要在个人桌位安装电水壶、 取暖器、 迷你型电风扇，不要 在桌面或屏风放置装饰挂件、玩偶。 5. 下班后需清理桌面， 桌面除公司规定摆放的物品以外， 笔筒 等办公用品、文件资料及其他杂物需放入文件柜，临时处理的杂物 可使用纸箱装好放置在个人桌台下，保持桌面整洁。 6. 下班后， 电脑主机及显示器需关闭电源， 员工办公侧柜需锁 好。 7. 员工离开座位或下班后应将坐椅摆正归位。 二、 公共区域使用要求 1. 公共过道需 24 小时保持通畅，不得堆放纸箱、宣传展架、礼 品等物品。 2. 公共过道文件柜面不得堆放物品， 文件柜使用完后需及时关 闭柜门。 3. 公共区