699-保利仁和物业品质技术管理管理守则(57)页.docVIP

保利仁和物业 叩质技术管理手册 未经许可 严禁拷贝 生效日期：2019年9月11日 目录 第一章品质技术部管理组织架构 1 第二章工作职责 2 一、 品质技术部工作职责 2 二、 品质技术部经理岗位职责 2 三、 品质技术部主管岗位职责 3 四、 品质助理岗位职责 4 第三章物业管理质量检查程序 5 第四章纠正和预防措施 11 第五章员工绩效考评控制程序 13 第六章 员工日常行为规范管理办法 42 第七章物业管理质量自检规程 44 第一章品质技术部管理组织架构 一、品质技术部管理组织架构 公司总经理 品质技术部经理 品质技术部主管 品质助理第二章工作职责 、品质技术部工作职责 （一） 遵守国家法律法规及公司管理规定。 （二） 在总经理的领导下，维持公司管理体系的有效运行。 I （三） 不断改进完善管理体系文件，确保认证范围内的各岗位使用的质量体系文 本的有效性，并对质量体系文件进行统一发放管理工作。 （四） 组织对各部门的日常监督检查工作，定期将检查结果汇总并书面报公司领 导。 //■~~| 厂一I :— _■ （五） 组织内部管理质量审核工作，编制计划、组织实施并拟写内部管理质量审 核报告。 （六） 与公司行政人事部组织开展公司管理质量评审工作。 （七） 参与并协助行政人事部组织的管理培训工作。 （八） 收集公司管理服务过程中的有关管理服务信息，组织召开管理服务质量信 息专题会议。 （九） 协助公司各管理处开展顾客意见调查活动。 （十）对管理服务过程中出现的不合格项， 提出纠正和预防措施并进行跟踪验证。 I / （十一） 牵头组织公司的管理服务改进活动。 （十二） 协助行政人事部监督、指导公司管理手册运作，并对不合格项提出处理 改进意见。 （十三）完成公司领导交办的其它工作。 二、品质技术部经理岗位职责 （一）根据公司发展战略规划，制定公司质量管理规划; （二） 向总经理和相关部门提供有关管理手册运作信息，为公司管理决策提供信 息支持； （三） 负责公司各部门管理手册的培训和指导； （四） 负责对公司合作方的工作监督和检查， 参与服务事故分析，提出解决建议, 组织建立服务品质管理档案，提出改进方案。 （五） 不断改进完善管理手册文件，确保各岗位使用的管理手册的即时更新，并 对管理手册进行统一发放管理工作。 （六） 负责对各部门日常工作的过程、进度、工作质量的监督检查工作，定期将 检查结果汇总并书面报公司领导。 （七） 组织开展管理评审工作。协助行政人事部开展管理手册培训工作。 （八） 组织并协助各管理处开展顾客意见调查活动。 （九） 处理业户对管理服务的投诉， 监督相关管理处对投诉处理结果的回访工作。 （十）对管理服务过程中出现的不合格项，进行纠正，并提出预防措施并，进行 跟踪验证。 （十一）完成公司领导交办的其它工作。 三、品质技术部主管岗位职责 （一） 协助部门经理制定、完善、并贯彻实施公司管理手册； （二） 协助部门经理维持公司管理手册的有效运作，定期将管理手册的运作情况 书面报部门经理。 （三） 协助部门经理审核管理手册内容。 （四） 定期对各部门的管理手册运作情况进行监督检查工作。 （五） 协助部门经理开展管理评审及内部质量审核活动，编制审核计划并拟定审 核报告。 （六）对管理过程中出现的不合格项，进行系统分析，并提出改进建议。 （七）协助各管理处开展顾客意见调查活动。 （八） 处理业户对管理服务的投诉，检查管理处对投诉处理结果的回访工作。 （九） 对质量管理服务过程中出现的不合格项，提出纠正和预防措施并进行跟踪 验证。 （十）对采购合格供方及其采购产品进行验证。 （十一）完成领导交办的其它工作。 四、品质助理岗位职责 （一） 负责对公司全体员工工作完成情况、日常行规范的检查、考核、汇总工作。 （二） 制定检查进度计划，合理安排工作； L i / • （三） 认真学习并熟悉掌握公司各项规章制度、员工守则、质量管理体系文件、 及各岗位职责； （四） 不定期对公司各、处员工工作完成情况进行检查； （五） 每日对全体员工进行日常行为规范检查。 （六） 协助配合公司各部门对各项工作完成情况的不定期检查。 （七） 将检查考核结果汇总。 （八） 建立检查考核汇总归档工作。 （九）完成上级领导交办的各项工作第三章物业管理质量检查程序 第一条 目的：对物业管理活动的质量检查实施控制， 确保服务质量满足客户的需 求。 第二条适用范围：本程序适用于公司所有物业管理服务活动的质量检查。 第三条 职责：公司物业管理质量检查由品质技术部经理负责组织， 公司各部门及 管理处负责人参与，组成质量检查组，对公司进行全面质量检查工作。品质技术部负责 制订质量检查工作计划，公司各部门及管理处配合检查工作， 按计划定期进行