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PAGE 1 PAGE 1 写字楼租金追收管理规范办法  写字楼租金追收管理方法  1.租金催收程度  下表供应了催收租金的一般程序。  函件发出日期拖欠期  (1)催租单来当月10日1个月  (2)催租信函第二个月10日2个月  (3)法律室追讨信第三个月10日3个月  (4)清盘结算通知第四个月10日4个月  对拖欠期的最高限度为3个月,因为此时尚能从抵押租金中扣除。但超过三个月就会出现赤字,使业主蒙受损失。  2.制定应收账制度  (1)设立特地的收账机构  人员由营销人员、账务人员、法律顾问组成。公正地收账是收账人的权利和责任,设置特地收账机构的目的就是防止和处理坏账及死账;  (2)设置应收账龄  账龄分析是记录欠账时经常使用的一种方法。账龄分析可使您一目了然哪些应收账款已达30天、60天、90天或更长的时间。通过设置应收账龄可以把握拖欠账户的全面状况。  详细作法如下:  a.在每周特定的时间认真查明细账和全部未付款账户记录;  b.在账龄分析表上列出这些账户,依据欠账时间进行分类并显示合计金额;  c.依据账龄分析打算采取何种收账方法。  3.催款主件范例  第一次催缴:  尊敬的**先生(女士):  我们在*月*日与您联系时知道您已收到我们于*月*日寄给您的收账单,总计****元人民币。可能您忽视了或是遗忘了,但我们相信您能对此事予以关注。假如您有什么问题,请打电话与我们联系。  ***大厦财务部  联系人:***先生  ***女士  年月日  第二次催缴:  尊敬的**先生(女士):  我们想提示您,您的欠账仍未支付。我们于*月*日给您寄的信也没有得到您的回音。现再次附上收款单,总计****元人民币,请准时回复。  如上封信所言,您对账单有何疑问请马上与我们联系。  ***大厦财务部  联系人:***先生  ***女士  年月日  第三次催缴:  尊敬的**先生(女士):  您拖欠我们的账款至今毫无消息,这实在出手我们的意料之处。  您已于*月*日收到了我们的收款单,假如您期望亲自争论这件事,请直接与我们联系。  我们愧疚地通知您,假如您在*月*日前仍不给我们答复,我们将不得不采取其他收账方式。  ***大厦财务部  联系人:***先生  ***女士  年月日  第四次催缴:  尊敬的**先生(女士):  有关您拖欠我大厦账款一事,我们已与您联系多次,但至今仍毫无单讯。我们愧疚地通知您,假如到*月*日前还得不到您的租金,我们将把此事提交法律部门处理。  ***大厦财务部  联系人:***先生  ***女士  年月日  4.上门催收  上门催收不仅可唤起租户的留意而且有助于问题的解决。上门催收让客户按商定付清账款,也是为了客户的利益着想。对租户来说欠款越少越好,对那些信用不太牢靠的客户应保持高度警觉,假如超过两个月仍收不到账款,无异于将收款的主导权让给了对方。上门催收账有如下要点:  (1)制定出催收计划;  (2)定期登门访问;  (3)催款应反复行文;  (4)提前告之催款时间;  (5)未收到款,也要约妥下次日期;  (6)假如只收到部分账款应帮助租户制定还款计划。  企业是有生命的组织,假如不断产生坏账、死账、必将影响企业的生存和发展,因而成功的收账也是企业自身存在和发展的基础,是企业的生命线。  档案管理制度