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PAGE 1 PAGE 1 公司工具管理制度(5)  公司工具管理制度(五)  第一章总则  1、目的:为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的铺张、超标领用及调任无交接等现象,特制定本制度。  2、适用范围:我公司员工所使用的办公家具、操作工具、办公用具、资讯工具的领用、退库、交接、报废等事项的管理。  第二章工具发放标准及使用期限  1、办公家具、办公用具发放标准,办公用具最低使用期限由行政部制定与调整;  2、资讯工具由总经办负责制定与调整发放标准;  3、操作工具的领用标准与最低使用期限由技术部统一制定与调整;  第三章工具卡的使用及管理制度  1、工具卡(附表1)中设不同登记页:办公家具、办公用具、操作工具、资讯工具。领用各类工具时在相应登记页上登记。  2、工具卡由各部门内勤保管,领用人领用工具时,到内勤处取卡,与领料单一起送行政仓库或业务仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字后返还内勤处。  3、工具的保管应当责任到人。部门应专设一卡,登记公用工具,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。  4、行政及业务仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用状况进行统计,以便和部门之间核对。  5、劳保用品的登记纳入“工具卡”,其它管理参照“劳保用品管理制度”。  第四章工具的领用、更换及退还  1、工具领用条件:  A、操作工具首次领用,必需是在领用标准范围内;换领必需以旧换新。  B、办公用具首次领用,必需报计划申请;换领必需以旧换新。  C、资讯工具首次领用,必需有部门报告并经总经办批准,资讯据之调整标准。  D、办公家具由行政统一配置,如需增加,必需具报告经部门经理与行政部批准。  2、工具领用程序:  A、工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到部门内勤处取“工具卡”,一并交仓库人员领料。仓库人员填写工具卡并由领用人签名后交内勤。  B、以旧换新领料时,使用部门应填写“领料单”,取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发料。