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公司总经办信息中心职责
公司总经办信息中心职责规定 1.目的:明确各部门管理职责。 2.范围:适用各部门的职责范围。 3.职责: 3.1.1总经办信息中心职责: 3.1.1.1在总经办主任的领导下,负责信息中心的日常管理维护工作。 3.1.1.2对公司全部计算机与网络进行定期的检查维护与修理,保证生产按秩序进行; 3.1.1.3对公司包括生产、技术、管理、市场各部门在内的人员电脑中,全部重要的资料及文档进行定期备份; 3.1.1.4每个月的月初或者月尾,对公司全部使用计算机的部门,进行计算机软硬件的检查、维护,并准时更新; 3.1.1.5对公司所使用的计算机全部操作系统与办公软件系统进行检查,清除垃圾文件,升级版本,保证公司的CAD/CAM/CAE、PDM、金蝶等软件的正常运行; 3.1.1.6公司网站、企业邮箱与集团邮箱的定期更新、检查、维护,保证正常运行; 3.1.1.7对公司全部发出及接收邮件进行查毒,并在服务器上保留一周以上; 3.1.1.8做好电话机的日常维护,保证公司内外联系畅通; 3.1.1.9公司信息化建设工作的跟进与详细实施状况的总结,并准时解决工作中所遇到的问题,提出合理化的建议,保证公司信息化建设日益完善。 3.1.1.10对公司信息化建设提出规划、方案、建议、意见。 3.1.1.11完成上级交付的其他任务。 3.1.2总经办档案室职责: 3.1.2.1在总经办的指导下,完成档案室的日常管理工作; 3.1.2.2制定公司的档案管理规章制度流程,协作公司推行ISO9000质量管理体系工作和7S管理工作,做好文控工作; 3.1.2.3培训、指导各个部门完成档案资料的收集整理工作; 3.1.2.4完成公司的档案资料的收集整理,存放,目录编目工作; 3.1.2.5供应目录给其他部门,以便其他部门检索档案资料; 3.1.2.6做好档案材料的借阅管理工作; 3.1.2.7完成上级交付的其他工作
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