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公寓部 2012 年工作计划
2012/2/6
学生公寓是学生在校期间学习、生活、休息的重要场所,也 是对学生进行思想道德教育学习的前沿阵地 .在新的一年里,我们公寓部会在总结之前工作的基础上 ,逐步完善各项工作,努力为学生营造一个良好的学习、 生活环境, 进一步加强对学生公寓的管理。
一:指导思想
全心全意为学生服务,树立各管理员的服务意识。努力培养学生“寝室是我家,爱护靠大家”的意识 ,共同完善公寓管理。
2012 年是集团的“标准化建设年 ,在今年的工作过程中 ,我们会以此为契机,努力将公寓部管理向标准化,正规化方向发展 ,完善公寓部管理的各项制度,开创新局面。
二:工作目标
进一步加强各管理员的服务意识 ,责任意识,充分调动员工的工作积极性和主动性。
以学生为工作服务中心 ,针对以前工作中出现的不足,不断地改进和完善,更好地完成公寓管理服务工作 .
三:工作计划(详见附表一)
建档计划
设施设备管理计划
星级项目创建计划
文化建设计划
维修计划 (详见后附表二 )
安全工作计划
培训计划(详见后附表三)
5S 管理计划
顾客沟通计划10.楼层长工作计划11.品质检查计划12.节能计划
附表一 :
公寓部 2012 年工作计划详情
序号 项目 内容 责任人 完成时间
对公寓部管理员的个人详细信息(姓名、年龄、详细 住址、联系方式等 )进行收集, 整理并建立档案进行管理
对公寓部维修工、保洁员的个人详细信息进行收集, 整理并建立档案进行管理
钱慧芳、马可、周和平 2 月份
钱慧芳、马可、周和平 3 月份
建 对公寓部员工平时的先进事迹(优秀工作情况、真情一 档 服务事迹)进行记录并建档管理
计
钱慧芳、 马可、周和平、 每月班长
划 对公寓部员工平时的活动情况进行记录并建档管理 钱慧芳、 马可、周和平、 每月
班长
对公寓部员工日常的测试(练眼测试、应知应会测试等)、考核成绩进行记录并建档管理
钱慧芳、 马可、周和平、 每月班长
对公寓部的固定资产(房间设备、走廊廊灯、服务台
设施等)进行清点并记录
钱慧芳、马可、周和平 3 月份
清点公寓部所有固定资产,对不足设备进行补充 钱慧芳、马可、周和平 3 月份
设
施 清点公寓部所有固定资产 ,更新升级老旧设备 (公寓部
设 水箱、洗衣机等 )
钱慧芳、 马可、周和平、
班长
3 月份
划二 备管理
对维修工维修工具进行领取管理, 及时补充更新 ( 与工程部、仓库沟通联系 )
钱慧芳、马可、周和平 3 月份
计 对保洁员保洁工具进行领取管理,及时补充更新 钱慧芳、马可、周和平 3 月份
准备星级项目的复查工作 钱慧芳、马可、周和平 2 月份
星 按照星级项目要求,对所需文件进行整理完善归档 钱慧芳、马可、周和平 4 月份
级
项 按照星级项目要求,对公寓管理工作进行改进,达到三 目 规定要求
创 按照星级项目要求,对公寓部现场管理部分进行规范
建
计 完善
划 遵循星级项目发展方向,对公寓部文化建设进行发展
完善
将公寓部样板间活动做好做规范 ,吸引更多的学生参与到活动中来(每幢楼争取 10— 20 间宿舍参与)
文 完善公寓部“雅室”活动,丰富学生的住宿生活(与
化
建四样板间活动联系起来 )
建
四
设 发展完善公寓 “文化墙” 活动 ,争取每幢公寓楼都能办
计 好(每幢楼都能发展“文化墙 )
划
钱慧芳、马可、周和平 4 月份
钱慧芳、马可、周和平 4 月份
钱慧芳、马可、周和平 4 月份
钱慧芳、马可、周和平 3 月份
钱慧芳、马可、周和平 3 月份
钱慧芳、马可、周和平 每月
大力开展读书( 《像园丁一样管理》 、《责任胜于能力》
等)活动 ,提高管理员的思想文化水平
钱慧芳、 马可、周和平、 每月
班长
安 做好寒暑假期间的公寓楼安全(门窗是否关好、水电
全 是否切断等)工作
钱慧芳、马可、周和平 寒暑假
作五 工 做好放假前后水电检查工作 钱慧芳、马可、周和平 寒暑假
作
计 做好大件物品进出楼登记工作(时间、具体物品 ) 钱慧芳、 马可、周和平、 每天
划 班长
做好学生进出楼登记工作 钱慧芳、 马可、周和平、 每天班长
联合学生组织和安保部,对公寓楼违章电器的使用进行检查(包括对不合理的电器使用提出警告 )
5S 深入学习 5S 管理理论, 整理 ,整顿, 清洁 ,清扫, 素
管 养(多读书 )
六 理
计 针对 5S 管理各个要求,逐一完善各项要求,并发展
划 创新
建立与学生进行交流沟通的信息平台,明确联系方
客顾 式,及时处理相关信息 (周三例会、 心理咨询平台等)
客
七 沟 加强后勤公寓部与学校的沟通交流,及时解决发现的
通
计 问题(班主任共建、党建进公寓等 )
划
钱慧芳、 马可、周和平、 每月班长
钱慧
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