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8-7 文件的分栏: 什么是文件的分栏 由[格式]-[分栏]命令设定 1、多栏式页面的制作 2、栏宽与栏间距:[分栏]中设置;标尺设置不等宽间距 3、分隔符的控制:[插入]-[分隔符]-[分栏符] 什么是文件的分栏 文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排 如图 文件的分栏排版 8-8 图形的文字环绕方式 1、[格式]-[自选图形]-[版式] 2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮 ? 8-9 图形对象的位置 1、图形对象与段落的连接:图形随段落上下移动 2、文字间图片:图片、图形随行中文字增加减少而左右移动 ? 8-10 创建文本框链接:一文本框内容容不下时链接到另一文本框 练习 在“个人简介”文档中,加入页眉内容是“个人简介”,与页脚内容是当前页码; 在文档中插入图片,设置环绕方式; 将“个人简介”文档内容分为两栏; 在页面设置中设置此文档的纸型为A3; 打开“诗”文档,将文档页面设为横向([文件]-[页面设置]),文字方向设为纵向([格式]-[文字方向]) 第九章 特殊工具的运用 9-1 查找与替换 9-2 拼写与语法检查 9-3 断字 9-4 使用自动图文集 9-1 查找与替换:[编辑]-[查找],复习 9-2 拼写与语法检查 1、执行拼写检查:先选定单词,打开方式有工具栏、[工具]-[拼写与语法] 2、执行语法检查:先选定段落,打开方式有工具栏、[工具]-[拼写与语法] 3、自动执行:[工具]-[拼写和检查] ? 9-3 断字:可使英文文字对齐边界 [工具]-[语言]-[断字] 9-4 使用自动图文集 1、自动图文集是来保存一些经常会重复使用到的文字或图形 2、自动图文集的建立 新建:[工具]-[自动更正] 插入:[插入]-[自动图文集] 3、删除与更名自动图文集:[工具]-[模板和加载项]-[管理项] 图形与图表 绘图工具栏、了解其新增功能、利用绘图工具栏绘制图形 设置图形的格式、设置多个图形的叠放次序、将多个图形组合起来。编辑图形的外观。掌握图形的对齐和排列方式 为图形填充颜色、设置填充效果、掌握阴影和三维效果的使用 在文档中插入艺术字、编辑艺术字的样式、设置艺术字的格式 图形与图表 根据表格创建图表、选择图表的样式、编辑图表、添加图例、应用图例 插入-对象-Graph图表 修改图表背景、改变数据系列的格式、掌握格式化不同类型的图表的特殊操作 6-2 段落格式的设定 段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀,层次清晰,页面美观。 段落格式化的方法 1、用段落格式对话框 2、用格式化工具栏 3、用页面标尺作段落格式化 4、给段落加项目符号和编号 段落格式对话框 6-3 使用其它格式 [视图]-[工具栏]-[其他格式] 6-4 制表位的设置 以菜单上的命令设定制表位:[格式]-[制表位] 以标尺来设定制表位 6-5 边框与底纹的设置 由[格式]-[边框和底纹]打开 文字边框的设定:可应用于文字和段落,边框的粗细、颜色 页面边框的设定:艺术型边框的应用 底纹的设定:用于文字、段落 6-6 项目符号和编号 项目符号和编号的设定 由[格式]-[项目符号和编号] 打开 项目符号添加,自定义 编号,自定义 自动设定编号 [工具]-[自动更正]-[键入时自动套用格式],点击[自动项目符号列表] 项目符号和编号实例 项目符号 项目编号 项目符号和编号对话框 6-7 格式刷与自动套用格式 格式刷的使用 格式工具栏上 自动套用格式的设定: [格式]-[自动套用格式]-[选项]打开[自动套用格式]对话框 6-8 样式的设定与应用 利用样式的设定,优点有 段落样式:控制所有关于段落整体外观的格式设定,如字体、大小、行距、对齐方式、定位点等 字体样式:字体效果 样式的建立与应用 格式工具栏 [格式]菜单-[样式] 什么是样式? 所谓样式,是指一组已命名的字符格式或段落格式。应用样式格式化文档可大大地提高文档质量和工作效率。 在Word 中提供了近百种内部样式,用户也可以修改已有样式或建立新的样式以满足自己的需要。 Word段落格式设置练习 打开“诗.doc”文档,输入一段文字(可输入书中第一页的《作者序》的1、2段文字; 练习使用[项目符号和编号]; 练习改变输入段落的间距、行距、缩进量及段落的对齐方式; 给段落加边框、底纹; 给整个页面加边框、底纹。 第七章 Word里表格的制作 7-1 “表格”的基本认识与编辑

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