包装材料采购岗位职责说明书参考版.docx

包装材料采购岗位名称 包装材料采购 岗位名称 所属部门 采购部 文件编号 员 版本 文件名称 包装材料采购岗位职责标准说明书 页数 直接上级岗位 采购部经理 直接下级岗位 负责执行公司采购政策和计划，管理和维护供应商，确保按时、按质、按量完成包装材 岗位核心价值 料采购计划，且性价比高，满足公司生产需要。 职责与工作结果 职 责 工作结果 1、负责根据各部的采购计划，选择合适的供应商 , 签订采购合同 . 根据生产部的 月计划采购数量及时准确的通知各个供应商。 对突发情况及时告知仓储部门， 确 保生产正常运行 . 2、随时与包装仓库的库管联系确定送货时间，并现场巡查仓库实时情况，充分 了解包装材料的库存情况 , 以保证正常生产所需的包装材料工作。 采购管理 3、负责根据质检部质量报告对不合格物料进行 退、换货、补偿事宜的处理， 确 保采购物料质量 及我公司的利益。 4、负责协助与包装材料供应商、财务进行对账，确保及时核对。 5、负责定期将采购合同、相关资料文档移交档案管理处，确保相关文件妥善保 管。 1、根据包装材料仓库库管提供的供应商的出库单或送货单及时准确的记录 , 包括: 品种、数量、单价、金额及送货日期 . 2、根据个人台帐的记录及时同供应商催开发票，并对准备开票的包装材料同供 个人台账 应商核对品种、数量、单价、总金额。 3、供货发票到后再次核对 , 如无误将其记录在个人台帐 . 4、根据到货记录及开票情况制定采购支出月一览表、包材月份计划一览表，以计划下月预计付款及当月的采购、付款等情况。 5、负责收集供应商信息（产品种类、价格、资质资料、生产能力、质量认证、 体系认证等信息） 填写供应商基本信息调查表与供应商确认盖章存档， 供公司包装材料采购决策参考，确保各个包装材料供应商符合公司生产质量规定。 6、协助建立供应商评估体系 , 对所有包装材料品种供应商做定期评估审计考察， 填写供应商审计调查表，做好供应商评估审计考察工作。 7、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面 , 供应商管理 在现有供应商基础上不断寻求新的供应商， 以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围， 负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查，以进 行对现有供应商的不断优化工作 . 8、负责根据质量部考评结果 , 对不符合要求的供应商进行整改， 将供应商根据类别进行分类分级。 9、负责供应商关系维护， 加强与供应商的沟通与联络，以确保货源，供货质量 稳定，交货时间准确。 1、询价：负责包装材料市场信息采集，结合市场行情 调查、动态资讯收集、整理，对多家供应商进行价格咨询 . 价格管理 2、比价：负责对所收集到的采购信息以所供物资的产品质量为前提进行整理， 确保简单有效 . 3、议价 : 负责结合市场行情对所收集到的采购信息与供方进行沟通交流， 从而确定意向价。 1、 物料付款申请要根据签订合同的账期及到货后的发票及相关资料， 填写付款申请单 , 报财务部审核。 2、 负责将承兑汇票及支票按照客户地址进行邮寄或电话通知取票，跟踪过程， 付款管理 并收取收据。 3、 负责及时通知，通过电汇方式汇款的供应商查看到帐情况。 4、 根据付款明细将付款记录到个人台帐中。 5、 如因特殊情况不能如期付款要提前与供应商进行沟通，使其能理解。 1、随时与供应商沟通与联络 ,确保货源充足，供货质量稳定 , 交货时间准确 。 对外关系 2、与供应商的沟通中尽量做到言简意赅但不失礼貌，这样不仅避免误会也让双方合作更有时效性从而获得供应商好感提高服务意向。 成本控制 部门经理职责，员工没有 团队建设 部门经理职责 , 员工没有 制度建设 部门经理职责 , 员工没有 委派工作 负责完成上级委派的其他工作，确保完成及时率 100％ 1。泄露公司商业机密，包括客户资料、竞争战略、财务成本数据等。 岗 位 职 业行为禁区  绝对禁止 后果严重 严重渎职，导致本职工作出现重大纰漏，给公司重大经济损失。 对重大事件隐瞒不报，造成严重影响和损失。 4。以权谋私 ,利用权力收受贿赂 ,谋取个人私利。 具有上述行为者，集团视情节轻重给予罚款、处分、降级等处分；情节严重者， 将依法解除劳动合同；并保留追究相应民事或刑事责任的权利。 运营权限 对采购相关物料时具有建议权。 核心权限 人事权限 财务权限 对本部门范围内预算、费用支出的建议权。 任职资格要求 准入学历 专科及以上 专 业 经济管理，工商管理、药品制造等相关专业经 验 具有 3 年以上采购经验 知识与技能 具备行业相关的专业知识、行业政策、法律知识 ; 具备较强的资源整合能力 ; 3. 3. 4. 具备特强的内外部合作关系的协调能力； 具备较强的口头表达能力 ; 5. 具备较强