公司档案工作管理制度.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 公司档案工作管理制度  一个公司,为加强档案工作管理,充分发挥档案的作用等,都会有具体的档案管理制度,以下是公司档案管理制度范本,可供参考。  一、总则  1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。  2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。  3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后准时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。  二、文件材料的收集管理  1、公司指定专人负责文件材料的管理。  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审读后归档。  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。  三、归档范围  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。  5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。  四、归档要求  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。  5、档案文件材料应区分不同状况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清楚。  五、档案管理人员职责  1、根据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。  2、根据归档范围、要求,将文件材料按时归档。  3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。  六、档案的利用  1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。  2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发觉损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。  3、必需严格保密,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必需准时汇报,追求责任。  4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必需经领导批准才能摘抄或复制。  5、必需爱惜档案,保持干净,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。  6、不准转借,必需专人专用。  7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必需通知档案管理人员另行办理续借手续。  七、本制度即日起开始执行。  妇联制度委员会制度媒介制度  宿舍制度导师制度导诊制度