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PAGE 1 PAGE 1 公司材料设备处职能说明书  公司材料设备处职能说明书(4)  执行主体材料设备处监督主体行政总监考评主体总裁?行政总监  1、积极收集市场材料信息,建立公司材料信息库,每两个月对市场材料进行一次全面分析、汇总,并准时对库存信息进行调整。  2、每半年进行一次对材料商的评审活动,建立信誉高的材料商档案,对信誉度差的材料商要终止业务关系。  3、每季度对公司全部机具设备的功能及安全状态进行一次检查、保养和修理工作,并建立公司机械设备总台帐。  4、负责编制公司各项目部旬、月材料用款计划,并准时上报财务部。  5、每季度参与项目工程或单元工程的成本分析和工料分析,并准时供应分析资料。  6、负责依据项目部报送的材料申请计划而制定相应的选购计划,落实项目部的机具设备计划,并与信誉好的材料商签订选购合同,建立选购台帐,保存选购合同。  7、负责指导项目部材料的搬运、贮存和防护工作,并负责人力运费(即场内、外人工及车运)的审核、定价和统计工作。  8、负责各项目部竣工后剩余材料的收集、统计、入库和处理等工作。  9、协助项目部收集各种材料的产品证书、检验报告等工作。  10、积极协作施工现场对合同报价与材料实际单价进行比较,若发生差价应准时会同相关人员与业主商谈。  11、监督、检查各项目部文明施工、限额领料、计划用材及材料的验收、堆放、保管、入出库明细账的详细状况。  12、负责审批、选购项目部的机械设备和机具,大型设备需拟选购计划报分管副总批准后方可购置。收集并保管设备说明书,重要设备的使用应编写使用说明,并对操作人员进行专项培训。  13、督促项目部对在用机械设备、机具进行经常性的检查、修理和保养。  14、负责建立项目部借用机械设备及机具的出入库明细台账。  15、负责制定材料搬运、贮存的有关管理规定、制度及易燃易爆物资保管措施,并给各项目部准时配置相关的消防器具。  16、负责审核项目部管理人员的考勤工作。  17、负责对项目部的材料台帐进行抽查、监督和管理工作。  18、材料入场时担当材料质量的全部责任,出现质量问题赐予追究。  19、协助质安室修订“管理手册”和“管理体系程序文件”,协作ISO9001ISO14001和OHSAS18001标准的运行。  20、组织本部门员工专心学习质量、环境和职业安全健康管理体系文件。  21、材料设备处的工作由生产副总经理根据该部门的岗位职责来进行考核。  签发人/签名  材料设备处:  现将《部门职能说明书》发给你部,请严格执行。  总裁/日期:  执行人/签名  总裁:  兹收到《部门职能说明书》,本人部门职能的具体内容,并保证在本部门严格贯彻执行。  执行人/日期:  编制人/日期审核人/日期批准人/日期  修改标记处数修改/日期  5s管理制度交接班制度研发部职责  选购员职责监理员职责工程部职责