现代采购的跟催与交期管理.pptxVIP

采购管理实物第 10 章 采购的跟催与交期管理123货物的接收与检验采购货款结算 采购订单的跟踪与催货主 要 内 容案例分析10-1：公司交货纠纷：交期与质量案例背景2005年7月，无锡某丝绸公司要求海安某服饰公司为其扎染加工服装共计2973件，双方确定每件加工费为12元。丝绸公司于同年7月16日提走加工完毕的服装1046件。同时要求服饰公司对余下有质量问题服装予以返修。丝绸公司于同年7月20日再次提走加工完毕的服装857件，至此，丝绸公司在未支付加工费的情况下两次共提走服装1903件，余下1070件。服饰公司于同年7月23日通知丝绸公司提货，丝绸公司于同日回函要求服饰公司将货送到其公司验收合格后再付加工费。同年8月30日，服饰公司又向丝绸公司发出律师函，再次通知丝绸公司带款提货。丝绸公司既不付款，也不提走成衣。案例分析10-1：公司交货纠纷：交期与质量纠纷处理2005年10月13日，服饰公司将丝绸公司告上了海安县法院，现要求丝绸公司支付加工费35676元。丝绸公司答辩并反诉称：服饰公司拟交付的服装不符合约定的质量标准。海安县法院审理后认为：服饰公司与丝绸公司之间口头约定的加工承揽关系合法有效，应受法律保护。由于双方没有签订明确的书面合同，导致双方对加工服装的质量要求、检验标准和方式、报酬支付时间、交货方式等主要条款上约定不明确。按合同据此，判决丝绸公司给付服饰公司加工物价款35676元；驳回丝绸公司对服饰公司的反诉请求。10.1节 采购订单的跟踪与催货一、采购订单的跟踪1、采购订单跟踪的定义及目的采购订单跟踪是指对采购合同的执行、采购订单的状态、接受货物的数量及退货情况的动态跟踪；采购订单跟踪的目的是促使合同正常执行，协调企业和供应商的合作，在满足企业货物需求的同时，又保持最低的库存水平；恰当地处理供应、需求、缓冲余量之间的关系是衡量采购人员能力的关键指标。10.1节 采购订单的跟踪与催货一、采购订单的跟踪2、采购跟单过程 跟踪供应商的货物准备过程； 跟踪进货过程； 控制好货物的检验和接收； 控制好库存水平 督促付款。10.1节 采购订单的跟踪与催货二、交期管理1、合理确定交货期限 规划合理进货时间； 明确交期违约责任。2、及时掌握备货进度 掌握备货进度； 及时消除进度滞后。3、交货期延误的原因分析 供货商的原因； 采购方的原因； 其他部门的原因。10.1节 采购订单的跟踪与催货三、跟催管理的有效方法1、下单前规划制订合理的购运时间；建立业务评审制度；准备替代来源；预定流程进度与合理交期；合同中明确违约责任和处罚措施。2、下单后跟催严密跟踪合同供应商准备物料的详细过程，保证订单正常执行；紧密响应生产需求形势；慎重处理库存控制；控制好物料验收环节。10.1节 采购订单的跟踪与催货三、跟催管理的有效方法3、事后分析与改善建立完善的供应商绩效考评体系，并将供应商划分为不同的等级，对于考评不理想的供应商，应敦促其改进或考虑弃用；对交货延迟的原因分析及对策；完成交易后剩料、模具等的回收工作。4、跟催方法 订单跟催法； 定期跟催法； 物流跟催表法； 物料跟催箱法； 分批采购法； 盯人逼迫法； 生产会议逼迫法； 实绩管理法。10.2节 货物接收与检验一、验收前的准备1．确定交货与验收时间? 供应物流的交货日期； 生产过程所需的预备操作时间； 供应商如有延期交货或需要变更交货时，采 购人员应根据供应商的说明函件并与供应商 确认后，确定验收时间； 特殊器材技术验收时所需时间或者采取分期 交货的时间。10.2节 货物接收与检验一、验收前的准备2．确定交货验收地点? 在供应商生产地验收； 在采购商使用地点验收； 在指定仓库或交货地点验收； 其他约定的验货地点。3．明确采购验收职责? 委托第三方结构检验； 自行负责建议； 由供应商出具产品合格证明书。10.2节 货物接收与检验一、验收前的准备4．选择合适的货品检验方法?检验方法说明具体操作目视验收法所购物流、货品能以一般质量器具按合同规定的数量予以称量点数的验收方法。使用一般器具对到货物料、货品进行外观、数量等的检验。技术验收法检验物料、货品的理化性质及使用效能等，要采用技术鉴定。由专门技术人员以专门仪器做适当的试验来完成，分为现场检验及实验室鉴定两种。对整套机械设备、建筑工程或简单机件及一般的物料，最好采用现场检验。如必须进行理化生物试验或装配试用等，就应抽样检验。试验验收法对特殊规格的物料、货品必须做技术上的试验（包括物理试验、化学分析和专家复验），即试验验收。社会上的试验场所；供应商或采购企业实验室内；专家复验。抽样检验法抽取一定数量货品作为样本进行样本检验。抽样数量常以经济与判断为基础，若根据数学公式的“量表”进行检验则更为准确。货品数量庞大无法一一试验，或物料一经拆封、露光