大学计算机基础教程(第2版)：第6章 Word 2010.pptxVIP

办公处理软件Word 2010大学计算机基础内容摘要1.启动与退出2. Word 2010的基本操作3. Word文档编辑4.设置文档格式5.制作图文混排的文档6. 表格与图表7.其他功能华南理工大学计算机教学团队1.启动与退出启动 通过“开始”菜单的级联菜单“所有程序”中的Microsoft Word 2010命令可以启动Word2010主窗口退出 单击标题栏右上角的 按钮单击标题栏左上角的“文件”-“退出”命令，可结束Word程序的这次执行。 华南理工大学计算机教学团队2.Word 2010的基本操作华南理工大学计算机教学团队认识Word 2010主窗口使用帮助文档的基本操作新建文档打开文档保存文档关闭文档打印文档认识word2010主窗口华南理工大学计算机教学团队使用帮助启动帮助菜单 Word 2010启动后，在主窗口界面的功能区最右方，可以看到 图标，单击该图标会弹出帮助窗口，然后选择各个帮助项或搜索相关主题即可。华南理工大学计算机教学团队新建文档华南理工大学计算机教学团队在不打开任何文档下启动Word：Word将自动创建一个名为“文档一”的使用“空白文档”模板创建的空白文档。在Word窗口中：点击主窗口左上方的“文件”菜单命令，选择下拉菜单项中的“新建”项，在弹出的“新建文档”对话框中选择“空白文档”。通过快捷键“Ctrl+N” 。单击标题区左上角的“快速访问工具栏”中的 图标。打开文档操作步骤：点击主窗口左上方的“文件”菜单命令，选择下拉菜单项中的“打开”项。在“打开”对话框中，选定要打开的文档名。单击“打开”按钮即可打开指定的文档。华南理工大学计算机教学团队保存文档华南理工大学计算机教学团队方法一 点击主窗口左上方的“文件”菜单命令，选择下拉菜单项中的“保存”项。方法二 通过快捷键“Ctrl+S”。方法三 单击标题区左上角的“快速访问工具栏”中的图标。关闭文档方法 一 单击主窗口最右上角的 按钮。方法二 标题栏左上角的“文件”菜单命令-“关闭”命令。华南理工大学计算机教学团队打印文档华南理工大学计算机教学团队打印预览 单击最左上角的“文件”命令后选择“打印” - “打印预览”。打印 选择“文件”- “打印” - “打印”按钮，设置打印机类型、打印的页面范围、打印的份数等，最后单击“确定”按钮（也可以直接选择“快速打印”项）。3.Word文档编辑插入点的移动输入文本文本的选定、复制、移动和删除文本的查找与替换撤销与恢复华南理工大学计算机教学团队插入点的移动华南理工大学计算机教学团队使用鼠标 单击或拖动滚动条使操作位置出现在可见的文档编辑区中，然后单击要操作的位置。使用键盘 ↑ / ↓ / ← / → Tab / End / Home Page Up / Page Down其他快捷键输入文本华南理工大学计算机教学团队文本的选定、复制、移动和删除选定文本 “先选定，后操作”剪切、复制和粘贴命令 Word主窗口功能区“开始”项最左端，有 、 、 命令 借助上述命令，可以对选定内容进行复制、移动和删除操作华南理工大学计算机教学团队文本的查找华南理工大学计算机教学团队文本的替换华南理工大学计算机教学团队撤销与恢复华南理工大学计算机教学团队在编辑文档过程中，如果出现了误操作可以使用撤销操作和恢复操作来纠正。要撤销前一步操作，单击 “撤销”按钮(或Ctr1+Z)。若单击该按钮右侧的三角按钮 ，可从打开的下拉列表中选择要撤销的多步操作。若要恢复被撤销的操作，可单击 “恢复”按钮 (或Ctrl+Y)。4.设置文档格式排版即设置文档格式华南理工大学计算机教学团队字符级排版技术为一个或多个字符设置一项或多项格式属性。字符格式化常用方法使用“字体”板块使用“字体”对话框字符的常用格式属性字形字号修饰效果字符的间距、缩放和位置华南理工大学计算机教学团队段落级排版技术华南理工大学计算机教学团队指设置整段落的外观，包括对齐、段落缩进、行间距和段间距等段落格式。操作步骤：插入点移至某个段落标记 之前的任何位置，或者选定一个或多个段落。点击“段落” 右下角的按钮 。设置段落对齐方式。设置段落缩进。设置行间距与段间距。页面级排版技术华南理工大学计算机教学团队指设计文档的整体外观。页面设置页眉和页脚脚注和尾注分节排版技术页面设置“页面布局”-页面设置右下角按钮 ，在弹出的“页面设置”对话框设置属性。页边距纸张版式文档网格华南理工大学计算机教学团队页眉和页脚华南理工大学计算机教学团队指出现在页面的正文区上、下边界与纸张上、下边界之间的问题或图像信息，如徽标、标题。作者、页码、日期等。“插入”- “页眉”或“页脚”“设计”-“导航” -“转至页眉”或者“转至页脚