公司车辆油料管理制度.docxVIP

公司车辆油料管理制度 为了加强对公司公务车的管理，减少成本开支，特制定本办法，请各部门及驾驶员遵照执行 . 一、管理范围 公司机关办公用车。二、具体管理办法 1 。 行政办对车辆加油事项进行监管 ,建立一车一档，根据公 务车的每公里耗油标准核定用油量是否真实 . 为准确掌握各车辆的加油情况 ,正常情况下 ,全部使用加油卡进行加油， 不允许使用现金进行加油， 长途出差及领导批准的特殊情况除外。 加油卡由行政办安排专人管理，未经领导同意，不得将加油卡转交他人。 4 。 车辆加油时，必须有驾驶员和加油卡管理员同时在现场， 要求驾驶员和加油卡管理员在 《车辆油料登记本》 上如实记录车辆行驶公里数，并签字确认。 5 。 加油卡管理员应做好计划， 及时从财务领取支票， 充足加油卡费用 ,杜绝出现加油时卡中余额不足现象发生 . 6 。 加油卡管理员每季度末需将单车耗油数和行驶公里数进行 汇总，计算出百公里耗油数，分析油料消耗情况， 及时总结提出整改意见。 三、车辆油料费用报销 车辆油料费用应凭正规发票 ,经加油卡管理员、 行政办负责人、财务部门核查《车辆油料登记本》确认无误签字后，公司领 导签批报销。 特殊情况出差的油料费用，经相关领导证实后，由领导签字后报销 . 手续不全或有其它造假行为的，一律不予报销 ,相关费用由 自己承担。四、其他 1 。 加油卡管理员要妥善保管票据， 做到帐实相符， 帐帐相符。 由于加油卡管理员自身原因造成的油料缺失或其它损失 ,由其负全部责任。 2. 本办法自总经理签批同意之日起执行，具体解释权归行政办公室。 附：车辆油料登记本 二〇一二年二月十日 日 日 期 车辆仪表公里数 加油数量 ( 升） 加油金额 （元） 驾驶员签字 加油管理员 签字 备 注 车辆油料登记本 车号：