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目的 记录管理制度 对质量、环境和职业健康管理安全管理体系记录进行有效地管理和控制， 用以提供本公司的质量、 环境和职业健康安全管理体系有效进行的证据 , 并为公司的产品实现、环境控制和职业健康安全管理的可追溯性、改进、纠正和预防措施提供依据，为文件修改提供依据。 使用范围 本制度使用范围 : 用于公司内质量、环境和职业健康安全管理体系中各种记录的标识、储存、保护、检索、保存期限和处置 . 职责 3。1。办公室为本制度的主管部门．负责本公司质量、环境和职业健康安全管理体系记录的管理。监督检查各部门对本制度的执行 . 3.2. 公司各部门负责木部门范围内的体系运行记录的编制、收集， 作好本部门记录的管理和保存 . 办公室为记录的归档部门。 3.3 公司各部门负责本部门工程竣工后工程档案的归档和移交 . 工作程序 记录的种类记录 记录的种类主要包括：培训记录、检验报告、实验报告、验收 报告、内审报告、评审报告、审核报告、事件事故报告、 不合格报告、有关法律法规信息、 质量、环境和职业健康安全管理体系运行记录等 . 记录的形式 电子版填写 ( 电子邮件、光盘、 U盘等形式 ) 纸张填写 ( 卡片、表格、图表、报告等形式） （ 记录填写 要求字迹清楚、内容真实、完整准确、填报及时。当需要修改或 发生错误时， 在被修改的内容上划一道横线 , 并在上面填写新的内容 , 相关人员要签字或盖章。 记录的标识 。1 一般以表格名称、记录编号或代码来表示。对外来的与体系有关的记录可直接引用“原有标识 。 4。4。2 记录的编号方法如下图所示 , 由部门代号、文件类型、顺序号组成。顺序号从 01 开始。综合办公室负责记录的统一编号。 顺 序 号 文件类型部门编号 如： GC—AQ— 01 表示：工程技术部—安全—第一号记录 记录的检索 。1 记录的编目 办公室为记录的主管部门 , 负责编制本公司的《 QEO即管理体系记录清单》。 公司各部室定期将有关记录整理后交办公室归档． 并办理 QEO记 录交接。 记录交接的内容包括：序号、编号、记录名称、数量、填写部门 保存期限、交接人、备注等。 4。5。2 记录的归档 记录的形成各部门每年进行一次整理 , 归档交办公室。各部门平时进行收集，工程完工后进行整理、归档，交工程管理部。 4.5 。3 按照记录的编号或名称到办公室进行检索。 记录的储存、保护和借阅 各部门定期收集， 设兼职人员负责保管。 纸张书写的记录储存应防尘、防潮、防虫蛀、防鼠害、防火及防丢失 , 并便于查阅 , 计算机和软盘存放的记录应专人控制 , 注意防磁、防潮、防尘、防压，并有备份. 记录的借阅要填写借阅登记表，必要时经部门负责人或主管领导批准. 记录的处置 4。7.1 记录的作废按《文件管理制度》中有关条款执行 . 4。7。2 质量、环境和职业健康安全管理体系记录的保存期限一般为 3 年. 国家、行业有特别规定的，从其规定。 附件：  记录清单 编目： 序号 记录名称 文件类型 编号 保存期 备注 限（年 )