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如何管理企业信息 第三站 如何管理企业信息？ 一、对信息进行现代化管理 1、对信息进行现代化管理 2、信息（数据）在计算机中的存储 二、企业管理信息系统 1、系统 2、信息系统 3、管理信息系统 三、如何实施企业管理信息系统的开发 第一步：组建开发队伍 第二步：进行系统的战略规划 1、战略规划的内容 2、制定战略规划的步骤 3、制定战略规划的方法 第三步：实施子系统开发 1、系统开发方法 2、系统开发过程 1． 1系统的可行性研究和战略规划 2．2系统分析 2．3系统设计 2．4系统实施 2．5系统运行管理 （内含案例9） 四、企业信息系统的安全保障 1、 安全隐患 2、 威胁来自何方？ 3、 企业信息安全的防范措施 4、 企业信息安全的防范措施的实现 五、管理信息系统的项目管理和质量管理 1、管理信息系统的项目管理 1．1项目管理的概念 1．2项目管理的内容 2、管理信息系统的质量管理 2．1质量的定义 2．2质量管理活动 2．3质量管理的方法和标准 六、小结 1、对信息进行现代化管理 一、对信息进行现代化管理现代社会企业中的组织机构庞大，管理活动日趋复杂，当生产规模扩大时，伴随管理活动的数据也在 大量增加。在企业大量的资金、原材料、能源、装备和复杂的技术投入中，每天可能产生上万个数据，形 成几百个记录和报表，各级管理人员在这个浩瀚的数据海洋中漂泊，根本不可能有效驾驭这些数据和信息， 只能停留在经验管理上，很难对市场作出正确的判断。传统凭个人经验作决策的管理方法、手段和管理理 念已不再适应新经济的要求。只有对信息实现科学的、现代化的管理，才能在管理上产生根本的飞跃，才 能在市场中稳操胜卷。 如何才能实现对信息科学的、现代化的管理？这就是借助于信息技术，建立基于计算机的企业管理信 息系统，通过管理信息系统的使用来实现对信息的现代化管理。那么什么是管理信息系统呢？这里我们可 以先简单的理解为管理信息系统就是一套用于管理的软件系统，即我们常说的管理软件，比如我们大家都 熟悉的财务软件，就是一套用于财务管理的管理软件，我们又将它称为财务管理信息系统。又如我们本课 程大家将会接触到的象MRP、MRP?、ERP、SCM、CRM等，和财务软件一样，也都是一些管理软件或称为管理信息系统。我们本课程不是介绍某一个具体的管理软件或管理信息系统的使用，而是介绍这些管 理软件是怎样从无到有的整个建立过程，相信没有人会认为这些软件会自己掉下来的。我们把建立管理信 息系统的过程称为软件开发或系统开发。 为什么我们要了解这个过程？ 这就好比我们做衣服，要想衣服合身、合自己的心意，就必须自己挑选款式、衣料花色，然后由裁缝 度量尺寸，做好了后要试穿是否合适，如果不合适，还要进行修改，直到满意为止。软件的开发过程当然 比做衣服复杂很多，但原理是一样的，就是要想开发的软件满足我们的要求，管理人员就必须参与到这个 过程之中，密切配合开发人员进行系统开发，所以，作为管理人员就必须了解整个过程。 心动了吧？那就赶快行动吧！随我进入一个神奇的电子数据世界！ 2、信息（数据）在计算机中的存储 （1）手工方式——二维表格 我们先来做做热身！看看数据在计算机中是如何存储的？如果你学过数据库，那么你可以跳过该内容， 否则，Please follow me，请跟我学习这部分内容。 试想一下，如果我们用计算机来处理财务，那我们手工下每个月填制的凭证数据、登记的各种帐簿数 据在计算机中是如何存放的呢？ 毫无疑问，数据和我们所熟悉的Wotd文档一样都是以文件的形式存储在计算机的磁性介质上，我们称之为 数据文件。不同类型文件的格式是不同的，那么数据文件的格式是怎样的呢？为了说明这个问题，我们先 来看看在手工方式下，数据是怎样记录的。 正如我们大家所熟悉的，在我们日常工作中，我们比较习惯用表格的形式来记录数据，这样即直观又 清晰。比如，我们在第一站提到的企业产-供-销系统中的各种资料，在手工方式下就是以表格的形式记录在纸上，这些表格我们称为二维表。我们不妨来分析一下“产品目录表”和“销售明细表”的结构。 在这里我们当然不是讲述怎样绘制这些表，而是讨论这些二维表在计算机中是怎样存储的？哦，你千 万别以为这就是你很熟悉的Excel文件！但它们的确又是一些表，你可以形象的理解它们就是以我们熟悉 的表格的形式存放在数据文件中的。下面我们以“产品目录表”为例来讲解数据文件的结构。 （2）计算机方式——数据文件 我们来看这张产品目录表。我们以文件的形式将它存储在计算机里，首先得给这个文件命一个名字， 比如按照习惯做法，我们以表的标题来命名，就叫“产品目录表”；第一行的表头，由若干列构成，我们称 每一列为一个字段