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案例: X 公司信息化建设的问题出在那里?
X 企业属于制造型企业, 不仅生产自有产品, 而且承接其他企业的外协件生
产。几年前, 已相继建立起 MPRII 系统,产品设计部使用 CXD 、CXPP、与 PDM
系统,极大的提高的工作效率和质量。
X 企业最高决策者是张总经理。 Y 企业是 X 企业强有力的竞争对手。
关于 X 公司信息化建设状况的描述:日历上写的是星期四,但对于张总经
理,每天看起来都象是星期一。因为,从每个星期一的市场情报资料上,张总经
理了解到 Y 公司逐步在销售上超过了他们, Y 公司已经变得更加的盈利,张总
经理感到竞争的紧迫感和焦虑, 这种紧迫感和焦虑不仅来自外部, 而且公司内部
也存在很大问题。 不管他说什么做什么, 他的公司仍在不停的出现各种各样的错
误。大到付出昂贵代价,小到让人讨厌,还有一切不大又不小的错误,它们正在
缓慢地,但又非常有效的扼杀制约着公司的发展, 错误不是由别有用心的人故意
制造出来损害公司的,那么问题出在哪了?
就在上个月, 他们最重要的一个客户对产品规格的要求发生了变动, 但是最
后满足变动需求的产品没有及时送发货部门, 使得货物的集中、 装箱、上船的一
系列行动无法按时进行, 于是他们把另一个不太重要的客户预定的产品用飞机送
到该重要客户处,尽管这样,还是比预定的到货期迟了。 (当然那个不太重要的
客户也没有按时收到预定的产品) 。尽管他们做了种种的努力(甚至船运改为航
运),但这个重要的客户并没有感谢他们,只是对 X 公司的销售人员说:他们不
能再容忍这种错误了。
一个顾客开始越来越延迟的付款,信用部门经理决定先押下他的所有订单。
尽管信用部经理已经告诉了发货部领班扣押下那个顾客的所有订单,不幸的是,
当时这个领班正在休两星期的假, 发货部发货员将该客户的订单集中、 检验、并
发给顾客。 一周后这个拖欠付款的顾客宣布破产了。 但当张总经理对着发货人发
火的时候。发货部领班反驳说: 仅仅一周前, 你告诉过我们要确保货物按时发出,
我正是照你说的做。 自从那次激烈的讨论后, 发货部门总被一种愤怒、 委屈的沉
寂包围着。销售人员完成了他们的销售计划,但公司的利润还在持续下滑。
面对市场竞争环境, 下游客户从自身业务出发对供应链上游成员, 提出了新
的要求,他们需要建立更紧密的联系,以节约投产准备阶段时间和费用。例如,
下游客户希望供应伙伴—— X 公司的工程师, 能参与他们的设计过程中, 利用电
子手段,实现双方采购信息系统和销售信息系统的信息对接、 实时交换和查询产
品设计的相关技术文件。他们希望接到自己的订单时,只需“按一下鼠标按键”
就可把订单实施计划直接变成原材料计划, 通过跨组织的网络系统传递和纳入 X
公司的生产制造系统和托运计划。但是 X 公司无法满足上述要求,导致下游客
户的原材料短缺, X 公司也经常运载体积不够而大伤脑筋。就在两周前,为了按
期交货,X 公司刚刚航空托运了一批货给一个客户。 这件事源于船运时遇到的运
载空间问题。更早一周,是由一个 X 公司的主要供应商引起的,再早两周前,
总是有各种各样的原因造成了一次又一次的损失。
X 公司现在使用的 MRPII 系统,假设前提是供应商都能够按照约定无条件
供货,而且不得更改。实际操作时,往往存在供应商有条件改动的可能。即使供
应商做到无条件供货,
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