bd0900--会议管理制度.pdfVIP

文 件 编 号 编 制 会议管理制度 版 本 A/0 审 核 页 码 共 6 页 批 准 1. 目的 规范公司会议流程，确保会议组织、安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则。 2. 范围 适用于公司全体员工。 3. 职责 3.1 由行政人事部门负责对本规定进行施行和监督。 3.2 与会人员必须严格遵守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容， 影响决议实施。 3.3 与会人员应坦率直言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。 4. 工作规定 内容 标准 主责 / 组织 时间段 4.1.1 要严格遵守会议的开始时间，提前 10 分钟到达会议现场。 会议召集人 会议前 4.1.2 无特殊情况均不得缺席、迟到、早退、会议记录人员登记到会情 况。如请假需经会议召集人及行政人事部批准。无故缺席者，赞助 20 会议召集人 会议中 元。 4.1 会议纪律 4.1.3 所有参会人员应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态下。 违 者一次赞助 5 元，屡教不改者，翻倍赞助并逐出会场。公司将要求其深 会议召集人 会议中 刻检讨并作警告、严重警告、开除等处罚决定。 4.1.4 会议期间，所有与会人员不得睡觉、私下聊天、吃零食、看书、 看报纸杂志、听音乐等做与会议无关的动作，发现有以上情况者，一次 会议召集人 会议中 赞助 10 元，公司将要求其深刻检讨并作警告、严重警告等处罚决定。 至少提前 2 小时 4.2.1 有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。 会议召集人 通知 4.2 临时会议召开 至少提前 2 小时 4.2.2 各部门重要管理人员的录用及辞退。 会议召集人 通知 4.3.1 会议召集人和召集部门都应分别做好有关准备工作（包括拟好会 议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、落实会场、安排好座位、影 会议召集人 印文件、收集相关资料并发放到与会人手中以及准备相关设备等） 。 4.3 会议准备与记录 4.3.2 在会议进行中，必须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本 由行