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安全生产档案管理制度 为加强安全生产档案管理文件的归档整理工作， 依据 《建设工程 文件归档整理规范》，《照片档案管理规范》，《公路工程施工监理 规范》 JTG G10-2006，制定本安全生产档案管理制度。 1、总监办建立建全安全生产监理文件与资料管理制度，明确专 职安全管理人员对安全档案资料整理归档， 并根据工程建设要求建立 安全文件资料的计算机管理系统，对文件资料进行分类管理。 2 、建立安全资料的管理台账，对安全文件与资料及时整理，分 类有序、内容完整、填写认真、审批意见与签认齐全，并进行妥善存 放和保管。 3、安全监理文件与资料内容：安全生产责任制、目标管理、施 工组织、专项施工安全方案、分部分项安全技术交底、安全检查、安 全教育培训、特种作业持证上岗报批、特种机械、施工用电方案、工 伤事故档案、安全监理日志、监理工作指令、巡查记录、旁站记录、 安全监理规划、安全管理规章制度、措施、会议记录、检查结果、安 全事故的有关文件、工作便函、监理通用函等。 4 、安全档案文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝 黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆 珠笔、复写纸、铅笔等。 5、安全档案文件各种表格填写应字迹清楚，图样清晰，图表整 洁，签字盖章手续完备。 6 、 安 全 档案 文 件中 文 字材 料 幅面尺 寸 规格 宜 为 A4 幅 面 1 （297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。纸张应选用符合长期 2 和永久保存档案的 A4 规格优质打印纸（ 80g/m 木浆亮白纸）或到档 案馆购买规定纸张。 7、安全档案文件材料要求归档件为原始件，施工营业执照、人 员证书、原材料出产质量证明等复印件需加盖责任单位公章。 8、归档文件材料上有订书钉、回形针、大头针等金属物，经过 一定时间容易生锈而腐蚀文件。 在案卷装订之前， 要将金属物全部拆 除干净。 9、档案材料归档时页面尺寸为 210mm×297mm、260mm×185mm的 标准规格，过小的可以多件平铺粘贴于 A4 白纸上，在单据四周涂抹 防腐或防虫胶水粘贴，过大的要折叠为标准规格。 10、预立卷的要求 （1）页号编制，以有书写内容的页面编写页号，页号按实际位 数编制，即 1 就是 1，不能用 001 表示。 （2）页号编写位置，在有文字或图样材料的左下角装订线内， 暂用铅笔填写页号，空白页面不编写页号。 （3） 编制卷内目录，卷内目录电子文件应保存完整，并移交相 关单位； （4 ）在档案审查和复审前，建议不要打号、装订。 （5）卷内文件材料数量的厚度要适中，不得超过 2cm，一般在 50 页～200 页之间。档案盒厚度统一控制在 2cm～3cm之间。竣工图 装盒厚度规格可分为 2、3、4、5cm。 2 11、 工程照片质量要求 （1）可采用数码相机照相，但必须冲洗出照片。 （2） 要标注照片六要素：事由、时间、地点、人物、背景、摄 影人。 （3 ）归档内容 ：建设地点的原址原貌、拆迁平整过程；开工、 奠基过程；软基施工过程； 工程主体施工过程及主体完成外观；建设 施工的各主要阶段记录；采用新材料、新工艺、先进设备施工情况； 内外装饰主要施工过程；工程主要部位隐蔽、主要机电设备、重大事 故及处理现场；重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词；重要会议 的记录；竣工落成面貌记录；竣工验收过程；其它需摄制的内容