部门秘书岗位职责(16篇).docx

PAGE 1 PAGE 1 部门秘书岗位职责(16篇)  部门秘书(岗位职责)  职位描述  岗位职责:1、部门活动的组织、策划工作。2、项目施工全过程的跟踪管理,项目全年资金计划的统筹编制以及项目总计划,选购掌握计划的跟踪,在跟踪过程中,对风险点进行梳理与反馈并向项目全体反馈。3、部门内资料的管理工作,包括联系单、合同、工程图纸、签证与设计变更、印章的管理工作。4、负责部门各类行政用品的管理以及发放工作。5、协作其他部门的工作,包括客服、物业、成本、选购、财务、工程管理部等。6、项目协调会的组织工作以及各类会议纪要的编写。7、项目部行政及后勤工作。8、领导支配的其他工作。任职资格:1、大专及以上学历。2、文秘、建筑设计、工民建或相关专业优先。3、Office应用娴熟,把握AutoCAD、Project基本操作者优先。4、性非常向擅长主动沟通,工作细致责任心强,稳定性好。5、形象气质良好,简历请附照片。  部门秘书(岗位职责)  职位描述  岗位职责:  1、负责本部门各类报告、通知等的起草、送批(核)及打印,并对相关资料进行登记、存档;  2、会议的申请、通知及支配、会议纪要的整理和管理;  3、部门固定资产的管理及相关手续的办理;  4、部门行政事务方面的管理;  5、跟进落实部门领导支配的其它工作。  任职要求:  1、专科或以上学历,2年以上文职、资料员、助理类以上工作经验;  2、有房地产公司、工程建筑类公司相关工作经验优先;  3、良好的沟通表达能力及文笔功底;  4、工作专心、踏实,有责任心。  部门秘书(岗位职责)  职位描述  岗位职责:  1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;  2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;  3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;  4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理等行政类工作;  5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。  任职要求:  1.本科以上学历,一年以上相关工作经验;  2.品貌端庄、性格热忱、亲和力强;  3.有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;  4.有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。  部门秘书(岗位职责)  职位描述  岗位职责  1.负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和支配来访客等。  2.负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。  3.协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。  4.帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。  5.申领办公用品及发放,负责填报有关报表。  6.负责工程部人员的考勤,福利劳保用品的领取和发放。  7.负责部门之间文件的传送,做好部门之间的联络工作,准时传送本部门员工的各类申请单等。  岗位要求  1.大专以上文化程度。  2.具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。  3.能较娴熟操作计算机。  4.具有一定的协调和协作能力,并能处理相关的文书工作。  部门秘书(岗位职责)  职位描述  任职资格和条件  l、法学专业,大学本科以上学历;  2、娴熟使用OFFICE软件,WORD,EXEL等;  3、基本的英文口语表达;  4、应对突发性事件的能力;  工作职责  1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承办案件的相关状况;  2、协助本部门律师结卷,作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷;  3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布;  4、负责本部门会议室预定工作;  5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票,并要求送票上门;  6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作;  7、协助人力资源部组织本部门律师参与培训;  8、定期向本部门律师约稿,更新网上律师简历;  9、随时关注本部门的重大或典型案件,准时与业务部及品牌推广部同事沟通;  10、协助品牌推广部组织的相关活动;  11、部门费用报销  12、负责本部门日常工作  部门秘书(岗位职责)