体系培训PPT课件.ppt

2009年体系管理培训（第一期）;KM使用中发现一些问题，在要求上有所更改 ;;;;;工程部SOP\文件编写表头标准;示例;Page *;SOP中：;文件中相关记录格式;现文件编写中出现的问题;;;画流程图软件应用——WORD;画流程图软件应用——EXCEL;;;;;;;;;文件流程跟踪;各部门目前仍然存在未加盖受控章的受控文件副本，例如：综合部（王寅）。 这些在审核中会导致不符合项，直接影响认证。 各部门文控员要加强管理，一旦发现未加盖受控章的受控文件副本要立即回收，如果是已作废的，立刻交到HR销毁；如果是有效版本，且现???须要，到HR登记后加盖受控号，以便于管理。 未加密的电子文件不得随意传播，KM的速度已经非常快，能够满足日常查阅。 09年有相应的考核。;KM文件查阅教程;受控副本申请表;文件学习不及时。 更改文件学习方式，请各位文控员关注KM上的《文件发布作废通知》，通知中对文件学习时间有要求，务必按照时间要求将文件学习记录交到张爱军处，09年将会进行考核。 HR将会组织不定期的文件查核，查核结果将会全厂通报。;文件学习记录-填写要求;记录印刷注意事项;;记录格式要求;记录管理;需注意;谢谢！