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会议记录和会议纪要的写作技巧 怎样做好会议记录和会议纪要 第一部分：会议记录 会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人 员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发 言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和 正式的会议。 一、记录会议的组织情况、应写明 1．会议的名称； 2 ．开会的时间； 3 ．开会的地点； 4 ．出缺席和列席人员； 5 ．主持人的姓名； 6 ．记录人的姓名； 7 ．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、 月、日）。 二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分 1.要写明发言人的姓名， 发言的内容， 包括讨论的内容， 提出的建议， 通过的决议等。 必要时， 还要记下表决情况 （如 全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权） 。 2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑 声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。 3.会议结束，记录完了，就要另起一行写 “散会 ”两字。 重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签 字。 三、会议记录的写作要求。 1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应 当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人 的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的 主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗 漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造 的简称或文字。 2.会议记录的格式。 会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、 地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因） 、主持人、 记录人等。 会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、 发言内容、 决定事项等组成。 会议记录的结尾没有固有程式， 标?quot;散会 ”、 ”结束 ”、 ”完 ”等均可。 会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议 记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局 鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有 ”DA” （”档案的拼音字头）标记。 四、会议记录的技巧。 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻 一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议 议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者 的不同意见或有争 议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录 一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论 证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词， 修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连贯性、可讯性， 一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化 词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如 ”但是 ” 只记 ”但 ”，省略较长的成语、 俗语、 熟悉的词组， 句子的后 半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即 可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓 代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的 字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用 汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等 等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 第二部分：会议纪要 会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议 主要精神和议定事项的文稿。