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PAGE 1 PAGE 1 职业技术学院教学仪器设备管理办法  职业学院教学仪器设备管理方法  教学仪器设备是学院国有资产的一个重要组成部份,是保证完成教学和科研任务的重要物质条件,为加强学院教学仪器设备的管理,特制定本方法。  第一章总则  第一条教学仪器设备是指用于教学、试验、实习和科研的仪器设备。  第二条仪器设备的管理,必需贯彻勤俭办学的方针,从本院详细实际动身,依托现有仪器设备潜力,重视开发工作,提倡自已动手研制新型仪器设备,不断扩充学院研制仪器设备的潜力。  第三条全院教学仪器设备必需贯彻统一管理、分工负责和管用结合原则,在主管院长领导下,由总务处和教务处归口管理全院仪器设备的选购、登记建卡、合理使用等日常管理工作。各单位应有一位领导负责仪器设备管理工作并指定专(兼)职人员负责保管和登记。  第四条仪器设备保管人员变动时,应经部门领导同意并与接替人员办清交接手续后方可离职。部门领导应将变动人员名单送交总务处备查。  第五条用于教学、科研的仪器设备,单价在500元及以上、耐用期一年以上并能独立使用的均为固定资产,必需单独建立帐卡。单价低于500元,但数量较大的批量购入的仪器设备也应计入固定资产。  第六条单价低于500元耐用期在一年以上并能独立使用的仪器设备为低值耐用品,不记入固定资产,但其管理模式与固定资产相同。  单价低于500元耐用期不足一年的其它物资为低值易耗品,这类物资以领代耗,由各部门建帐管理,学院总务处定期和不定期地进行检查监督。  对于可公私两用的低值耐用品的管理按固定资产管理模式执行。  第七条单价在500元以上,能独立使用,但耐用期不足一年的仪器设备属易耗品。易耗品的管理按《XX职业技术学院一般修理材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理规定(试行)》执行。  第八条全部购入、调入、自制、捐赠的仪器设备,不论其经费来源都要按上述规定入帐建卡,不允许出现有物无帐、有帐无物现象。  第二章仪器设备的购置和验收、建帐  第九条教学仪器设备的添置,由各系部根据学院总体规划,依据实际需要提动身展建设规划,其内容包括建设目标、项目内容、应达到规模、水平、专业设置、现有设备状况,并以此制定出年度计划和并依据财力的可能分别轻重缓急制定出年度添置计划或三至五年建设规划。经院领导审查同意后方可购置。  购置仪器设备在壹万元以下必需填写《XX职业技术学院仪器设备购置申报表》,由购置部门负责人审查签署意见报主管院长批准后送教务处选购。单价在壹万元及以上的仪器设备必需报经教务处组织有关专家进行论证后,经主管院长批准,并提交院长办公会审定,以招标形式选购。  第十条全院全部教学仪器设备原则上由学院教务处统一购置,属于个别急需的仪器设备,经主管院领导同意可由使用部门购置,但报销时须经教务处签署意见,并同时入帐建卡。  第十一条各系部提出的教学仪器设备购置计划,应将具体的品名、规格、型号、产地、厂家、数量及用途等填写清晰报教务处,避免一切可能造成的差错。  第十二条选购必需遵循自制、市内、市外、国内、国外的先后顺序原则,不得舍近求远。  第十三条赴外地看样或订货的人员由使用部门和教务处联合组成,重大选购项目必要时可请纪检部门派员参与,部份专用、急需的小件仪器设备和物资,经教务处同意也可由使用部门自行采买。  第十四条选购前,应将选购小组的组成、选购项目和选购金额等状况报纪监办备案,必要时纪监办派人直接参与选购活动,对选购过程进行监督。  第十五条选购人员必需根据批准的计划订货选购,如需转变规格型号者,应征得使用单位同意。使用单位计划变更也应与教务处联系,并办理变更手续,否则造成的后果由经办人或使用部门负责。  第十六条精密珍贵仪器和大型仪器设备的购置,还必需提出可行性报告,其内容包括购置理由、效益预估、选型论证、安装和使用条件等,经教务处及总务处会同有关业务部门及专家逐项进行评议审查后,报主管院长批准执行。  第十七条自制仪器设备必需考虑到科学性、可行性及经济的合理性,由自制部门提出申报计划,并附论证报告,经部门领导同意报教务处及总务处审核后,列入自制仪器设备专项计划,报请主管院长批准执行。试制开发的仪器设备经鉴定合格予以验收入帐。  第十八条购置设备到校后,教务处约请使用单位指派专人共同按订货要求进行验收。  经验收合格后,经办人凭发票或调拨单以及仪器设备的标牌或说明书到总务处办理固定资产登记手续。  验收不合格者,应准时查原因并在文件上签署意见,由教务处有关人员负责处理。  经同意,由使用部门