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ERP 项目考核制度(企业)
第一章 总则
为了 ERP项目的顺利实施, 成功上线, 及上线后能持续、
高效的运行,保证各项目执行部门能够严格按照系统流程
规范日常工作, 使 ERP系统真正能够发挥提高工作效率提升
经营绩效的作用。
第二章 适用范围
各成员企业(含成员企业各职能部门、车间等)、职
能中心、项目部。
第三章 工作流程
第一条 制度制定
集团管理制度文件由集团总管理中心制订并统一下
达;各成员企业、职能中心和项目部可以根据该文件进行
增、补,作为集团文件的补充。
第二条 ERP实施及运行细则
集团首席运营官为集团大 ERP项目的分管领导, 总管理
中心总监为集团大 ERP项目的执行总监。 各成员企业总经理
(或常务副总经理为各子项目的分管领导),各子项目要
严格按照项目实施方法论建立完善项目实施组织机构,并
明确各岗位职责。
实施项目小组明确后,要尽快围绕项目指定系统管理
员、项目关键用户。明确项目组之间沟通及确认方式。项
目小组成员全部明确后,需为每一位项目参与人员建立项
目考核量表,参与人员包括,企业项目组领导、系统管理
员、各关键用户。
按月进行统计考核(具体考核内容见项目考核管理部
分)。该部分内容汇总后将做为企业当期 ERP信息考核分数,
上报集团总管理中心运营考核。
项目实施开始后,项目参与人员要积极配合项目不同
阶段所需的工作,如现场调研、资料整理、需求确认、方
案确认、项目讨论会,项目阶段性汇报会议等。
培训工作是非常重要的,为确保 ERP项目的顺利执行,
ERP项目组会根据具体的情况安排培训, 培训分为集中培训
和单独培训。 参加各项会议和培训时,相关人员必须按
时参加,项目组负责人将严格按考勤制度执行。
数据的准确与否, 直接决定项目的成功与失败, 因此,
各数据准备人员必须严格按照项目主计划时间节点要求、
按时、准确的提供、整理、录入相关数据。
各业务的审核人员应认真履行本岗位职责,每工作日
至少登录系统 2次(上午和下午各 1次),及时处理相关业
务,发现问题应及时沟通、反馈,避免造成工作延误。
为保证 ERP系统的正常、 有效运行, 集团公司将进行定
期 (1月 1次) 和不定期的系统应用巡检, 由集团审计和 ERP
负责人进行,出具系统应用巡检报告,发现问题要求相关
人员及时整改。
为保证项目的顺利实施、成功上线、正常运行,集团
公司和各子项目必须至少设立 ERP系统管理员 1名,负责 ERP
系统用户权限的管理和维护、系统问题的处理(中型以上
公司设立人员的数量要大于 2人)。
各部门新增用户、用户权限变更,应在 OA上提出正式
申请,经本部门领导审批后,报 ERP系统管理员进行设置。
参见 OA “我的模板”栏目《 ERP权限申请表》、《 ERP用户
权限变更申请表》。
ERP系统用户第一次登录系统后, 必须修改个人的初始
密码, 密码长度
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