2“加”项目管理操作管理守则.docVIP

精心整理 项目管理操作手册 第一章酒店建设阶段划分 第1节酒店建设主要阶段及工作重点 1酒店建设阶段划分 根据酒店建设过程中工作内容，将整个过程按照工作重点不同划分为 6个阶段: 阶段 时间 主要重点工作 开发阶段 拿到土地--第一版 施工图完成 项目公司完成土地拆迁、取得4证，配合规划 院完成平面图确定，选定设计顾问，确定酒店 平面图，并配合项目公司进行建筑设计和一次 机电设计；项目部成立、第一次对接 第一阶段 第一次对接一一样 板房开放阶段 建筑、机电、装修设计，配合项目公司招标， 样板间建设、项目部领导班子审查 第二阶段 样板房整改 精 装修全面进场前 设计全面完成，招标基本完成，样板间确定， 项目部全员到位 第三阶段 精装修进场和自管 标的主持实施阶段 精装修进场 圭寸板前施工样板完成，一次机 电完成，外加工订单完成 封板 装修基本完成，机电全部完成，市政 条件到位具备消防验收条件阶段 第四阶段 市政开通、消防验 收、开业前整改、开 业筹备、开业阶段 调试、各项验收、取证、工程移交、试运行、 开业保驾护航 1 ] 第五阶段 酒店开业后移交运 营、保驾运营、工程 整改等相关工作阶 段 工程整改移交、财产移交、结算、资料移交、 复盘、移交 第二章酒店项目第一次业务对接 1总体要求 酒店项目对接会是综合体计划二级管控节点， 酒店项、目对接会最迟在项目交地 后 175日完成。酒店项目管理部跟踪项目公司工程实际进展，在酒店底板施工前组织项 目对接。 2对接会准备工作 时间 责任部门 工作内容 对接会召开 前21日 人力资源部 落实项目前期人员到岗（在总部办公），前期到 岗人员须包括项目总经理（副总）、机电总工、 设计经理、行政经理。 对接会召开 前7日 酒店项目部 与酒店各部门对接并收集资料，负责编制酒店项 目对接文件，组织对接人员对对接文件进行综合 会审。 对接会召开 前3日 酒店项目部 与项目公司联系落实具体对接日期、参加人员及 会议地点，向项目公司 0A内联单，提供对接会 议程及对接文件包，供项目公司提前熟悉及准备 会议各项内容。 对接会召开 前1日 酒店项目部 提前抵达项目公司协调落实会议筹备、对接人员 接送车辆及住佰；将对接会的总会议纪要、分会 议纪要及相关附件打印2份，以备会议结束会签 之用。 3对接会议程 会议议程 时间安排 参会人员 会议地点 参加会议双方人员介绍 45分钟 项目管理中心领导 项目公司相关领导 酒店建设公司相关领导 酒店项目部 项目公司会议室 酒店项目对接内容整体 介绍 设计对接（小组） 1小时30分 钟 各单位设计人员 另订会议室 成本对接（小组） 各单位成本人员 另订会议室 工程对接（小组） 各单位工程人员 项目公司会议室 分组后集合会议纪要宣 读及会签 15分钟 全体人员 项目公司会议室 4对接会会议成果提报 ~~时间 责任部门 工作内容 对接会当日 酒店项目部 会议纪要原件一式两份，参会各方签署完毕，项 目公司及酒店项目部各保留原件一份； 对接会后两 日内 酒店项目部 将会签后会议纪要及其他成果OA报备双方总部 模块化节点 到期前 酒店建设公司 项目管理部总经 理 完成“一次对接会”模块节点的填报 5酒店项目对接包样本 为统一标准化酒店项目一次对接的操作， 确保一次对接会取得应有的成果，酒店项目 部须按照酒店项目一次对接包模版编制适用于自身项目的一次对接包，其中须包含以 下部分： 文件 内容 对接内联单 模版 书面同项目公司确认对接会时间、地点等相关事宜的内部联系函 会议议程 模版 《会议议程表》 i - ... ■ ，/ ，X \ ■■■■ (■. 会议纪要 模版 《酒店项目对接会会议纪要》（总会议纪要） 《会议纪要附件1-计划管理》（分会议纪要） 《会议纪要附件2-设计管理》（分会议纪要） 《会议纪要附件3-成本管理》（分会议纪要） 《会议纪要附件4-工程管理》（分会议纪要） 1 1 / 对接会提要 模版 用于主持对接会的PPT《对接会提要》，其中又包含以下内容： 1《万达酒店移交开业计划》 2《项目公司计划执行书》 3《酒店内控接力区界面表》 4《项目公司与酒店建设相关的招投标计划跟踪表》 5《一次机电设计与相关工作之间关系》 6《设计对接工作时间表》 7《综合体项目中酒店公司与集团所属项目公司工程及成本界面》 8《综合体项目中酒店公司与集团所属项目公司工程管理接力区界面》 9《结构封顶时项目公司同期完成的工程形象进度要求 》 10《室外样板房工程实施要点》 11《一次机电托管管理细则》 12《酒店建设过程中以往案例》 13《酒店项目行政及财务审批流程》 14《关于酒店绿色认证的集团会议纪要》 15万达酒店各阶段机电设计图纸使用管控条例 前期信息跟 踪表 《项目前期信息跟踪