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财务内控与税收管理主讲 叶建平南京创联管理顾问有限公司 2011年5月22日2021/7/5第一部分:内部控制基础 2021/7/5 一、为什么要做内部控制? 1、企业是舞弊者的乐园 近日,美国注册舞弊检查师协会(ACFE)发布的一份报告显示,美国企业因职务欺诈所导致的损失约占其年收入的7%,这其中尤以小型企业的损失最为惨重。 据统计美国每年因企业舞弊造成的损失约六千亿美元。 2021/7/5 3、企业发生舞弊的原因2021/7/5 二、什么是内部控制制度 1、1997年我国注册会计师协会颁布的《独立审计具体准则第9号》: 内部控制是被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全与完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。 2、2008年《企业内部控制基本规范》: 内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。2021/7/5 内部控制的目标: 以董事会为主体的内部控制目标:对外目标是实现股东利益最大化,对内目标是保证公司经营的有效性和合法性、保护公司财产安全、保证会计信息的真实和完整。 以经理人为主体的内部控制目标:完成董事会的各项受托责任,与董事会的对内目标一致。 以管理者为主体内部控制目标:管理者是企业内部各个责任中心的负责人,是经营者的受托人。其目标是完成各项责任目标。 以职工为主体的内部控制目标:职工是企业中委托代理关系的最后一层,其目标就是完成岗位责任。2021/7/5 三、内部控制的发展历程 1、萌芽期——内部牵制 两人无意识犯同一错误的可能性极小 两人合谋犯罪的难度远远大于一个人单独干 2、发展期——企业内部控制制度 内部会计控制 内部管理控制 3、成熟期——内部控制整体框架 控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五项要素组成 美国反虚假财务报告委员会管理组织(coso)委员会提出的《内部控制——整体框架》2021/7/5四、内部控制的基本要素 控制要素具体内容内部环境包括职业道德、人员胜任能力、管理哲学、经营作风、董事会及审计委员会、组织机构、权责划分、企业文化、人力资源管理、信息系统等风险评估包括经营环境变化、企业高速发展、增加新员工、企业改组、采用新技术等控制活动包括不相容职务分离、授权审批、会计系统、财产保护、预算控制、运营分析和绩效考评控制信息与沟通包括信息处理和沟通形式等。如:及时、准确、完整地的记录所有信息、保证管理信息系统间的有序运行、保证管理信息系统的安全可靠内部监控包括日常监督、内部审计和外部审计、管理层对内部控制的自我评估等2021/7/5 五、企业内部控制的十大方法 1、组织控制 组织控制就是在组织设计中考虑内部控制的需要,利用组织设计来实现内部控制目标。 (1)不相容职务分离 一般职务分类:授权批准职务、业务经办职务、财产保管职务、会计记录职务、审核监督职务 授权批准职务与业务经办职务相分离 业务经办职务与审核监督职务相分离 业务经办职务与会计记录职务相分离 财产保管职务与会计记录职务相分离 业务经办职务与财产保管职务相分离 (2)设立专门的监督机构 公司组织结构中的监事会,管理机构中的内部审计2021/7/5 2、授权批准控制 授权批准控制是指企业在处理经济业务时,必须经过授权批准以便进行控制。分为一般授权批准,和特殊授权批准。授权批准体系包括: 授权批准的范围 授权批准的层次 授权批准的责任 授权批准的程序 有效授权需要的条件: 一是选人,二是奖惩,三是信息2021/7/5 3、会计系统控制 会计系统是指单位为了汇总、分析、分类、记录、报告单位各项交易或事项的信息,履行会计监督职能。会计 系统控制主要包括以下内容: 建立健全内部会计管理规范和监督制度。 统一会计政策 统一会计科目 明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序与方法。2021/7/5 4、全面预算管理控制 全面预算管理是为达到企业既定目标编制和经营、资本、财务等年度收支总体计划。它是以全员全面、全方位、全过程监控为核心的一种内部控制方法,也是公司管理层事前、事中、事后监控的有效工具。通过对经营活动实际结果与预算的差距,可以迅速地发现问题并及时采取相应的解决措施,以规避或化解风险。2021/7/5 5、财产保全控制 财产保全控制要求单位限制未经授权的人员对财产的直接接触。财产保全的具体措施: 限制接近:限制非授权人员对某些实物资产的接触。如现金、易变现资产、存货等。 定期盘点:确保账实相符,保证资产安全性。应及时处理盘点差异。 记录保护:指对企业各种文件资料(尤其是资产、财务、会计等资料)妥善保管,避免记录受损、被盗、被毁的可能。 财产保险:通过对资产投保,增加实物受损补偿机会,从而保护实物的安全。 财产记录监控:指建
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