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PAGE 1 PAGE 1 置业公司档案管理规定  置业公司档案管理规定  一、管理总则:  1、档案管理是公司的一项非常重要的基础工作,是公司的无形资产和信息资源,是有效开展工作、提高工作效率的重要工具和保障。  2、公司全部形成的档案归公司全部,公司对档案具有全部权、使用权、监督权和处置权。  3、公司实行人工档案、电脑档案和实物档案并行管理,相互补充。  4、实行分级管理制;内部按一级文档和二级文档分层管理;档案专管人员专管和部门内部分工管理;  全部档案分类管理的四分管理方式。在档案管理过程中要求做到全面精确并确保使用管理过程中的安全和保密。  二、档案范围:  凡属下列对象均纳入公司档案管理范围,并按性质暂分为如下几大类:  1、公司档案:包括公司的申报文件、注册文件、证照印章、正式文件、正式函件、会议纪要、重要  合同协议、制度文件、公司简报等。  2、财务档案:包括帐册、帐簿、原始凭证、报表、记帐凭证、合同协议、纳税资料、验资资料、审  计资料、银行资料、工商资料等。  3、人事档案:包括公司员工在公司就职期间和管理过程中形成的全部招聘、应聘、入职、晋升、考  核、离职、作息、社保、培训、奖惩、审批、表单、合同、协议、证书、计划、总结、