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档案管理制度 档案管理制度 一、目的： 一、目的： 规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围： 二、适用范围： 公司档案管理全过程 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法： 三、档案整理原则与方法： 1、档案整理原则： 1、档案整理原则： 办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年 办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年 3 月检查齐全后将资料整理立卷归档。 3 月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法： 档案整理方法： （1）、 按公司制定的编码分类整理。 （1）、 按公司制定的编码分类整理。 （2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。 （2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。 （3）、每年 3 月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。 （3）、每年 3 月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。 （4）、准确地做好文件索引，以便于查找。 （4）、准确地做好文件索引，以便于查找。 （5