大学计算机基础课件：第4章 Excel.pptVIP

第4章 Excel 操作步骤 : (3) 在数据清单中筛选性别为男的、数学成绩大于等于80的所有记录。 单击数据清单中的任意一个单元格。 选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，此时数据清单的列标题的右侧出现下三角按钮 。 单击“性别”右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“男”选项，如图4.28所示。 ? 操作步骤 : 筛选结果如图4.29所示。筛选后所显示的数据行的行号是蓝色的，筛选数据列中的自动筛选箭头也是蓝色的。 图4.29 “性别”为男的筛选结果 操作步骤 : 单击“高等数学”右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义”选项。 弹出“自定义自动筛选方式”对话框，进行条件设置，如图4.30所示。 图4.30 “自定义自动筛选方式”对话框 操作步骤 : 筛选结果如图4.31所示。 图4.31 筛选结果 操作步骤 : 如果要取消对某一列的筛选，可以单击该列旁的向下箭头，从下拉列表框中选择“全部”。如果要取消数据清单中的所有筛选，可以再次选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令。 设置完成，“自动筛选”工作表效果如图4.24所示。 图4.24 “自动筛选”效果图 操作步骤 : 在数据清单所在的工作表中选定一块条件区域，输入筛选的条件，如图4.33所示。 4.2.3 “高级筛选”工作表 操作步骤 : (2) 在需要筛选的数据清单中选定任意一个单元格。 (3) 选择【数据】|【筛选】|【高级筛选】命令，弹出如图4.34所示的“高级筛选”对话框。 操作步骤 : (4) 在该对话框中的“方式”选区中选择筛选结果显示的位置；在“列表区域”文本框中输入要筛选的区域，也可以用鼠标直接在工作表中选定；在“条件区域”文本框中输入筛选条件的区域；如果用户需要筛选重复的记录，则选中复选框。 (5) 设置完成，单击“确定”按钮，筛选后的结果将显示在工作表中。 (6) 设置完成，“高级筛选”工作表效果如图4.32所示。 操作步骤 : 对需要分类汇总的字段进行排序，本例中为“性别”字段，如图4.36所示。 4.2.4 “分类汇总”工作表 操作步骤 : (2) 选定数据清单中的任意一个单元格。 (3)选择【数据】|【分类汇总】命令，出现“分类汇总”对话框，如图4.37所示。 在“分类汇总”对话框中： 分类字段：选择分类列，本例选择“性别”。 汇总方式：选择汇总操作方式，如：求和、求平均值、计数、最大值等，本例选择“平均值”。 选定汇总项：选择汇总列（可有多列），本例选择“期末总成绩”。 操作步骤 : (4)单击“确定”按钮即可。 (5)设置完成，“分类汇总”工作表效果如图4.35所示。 操作步骤 : 选定用于创建图表的数据，如图4.39所示.。 4.2.5 “图表”工作表 操作步骤 : (2) 选择【插入】|【图表】命令，或者直接单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮 ，弹出“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框，如图4.40所示。 (3) 在“图表类型”列表框中选择需要的图表类型，在“子图表类型”列表框中选择需要的子图表类型，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导—4步骤之2—图表数据源”对话框，如图4.41所示。 操作步骤 : (4) 在该对话框中设置图表的数据区域和系列产生的位置，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框，如图4.42所示。 (5) 在该对话框中对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等进行设置，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导—4步骤之4—图表位置”对话框，如图4.43所示。 操作步骤 : (6) 在该对话框中设置图表的插入方式，本例选中“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮，即可创建一个嵌入式图表。效果如图4.44所示。 操作步骤 : (7) 拖动图表，改变图表位置；调整图表大小。 (8) 对图表标题进行格式设置。 双击图表标题，即双击“成绩分析图表”文字，弹出“图表标题格式”对话框，选择“图案”选项卡，如图4.45所示，单击“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框，进行如图4.46所示的设置，单击“确定”按钮，返回到“图表标题格式”对话框，选择“字体”选项卡，设置字体，如图4.47所示。效果如图4.48所示。 操作步骤 : 图4.49显示图表常见术语： 图4.49 图表中各元素名称 操作步骤 : (9) 格式化坐标轴 ?双击“数值轴”，弹出“坐标轴格式”对话框，选择“刻度”选项卡，本例最大值默认是120，改为100，如图4.50所示；选择“字体”选项卡，设置数值轴上文本的字体，如图4.51所示。 操作步骤 : ? 双击“分类轴”， 弹出“坐标轴格式”对话框，选择“字体”选项卡，设置分类轴上文本的字体，如图4.52所示；选择“对齐”选项卡，设