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- 2021-11-28 发布于山东
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公司车辆管理制度
公司车辆管理制度
公司车辆管理制度
公 司 车 辆 管 理 制 度 范 本
. 车辆管理基来源则
企业车辆由企业行政部一致管理。
企业有关车辆的购买费、保险费、租借费、汽油费、维修养护费等花费均由行政部向副总经理报批后一致办理。
企业的车辆由企业的专职司机驾驶,其余有驾驶执照的职工驾驶企业车辆须经过行政部赞同,不然将按违规办理,并由有关责任人肩负所以造成的全部经济责任和法律责任。
禁止无驾驶执照的职工驾驶企业车辆。
总经理出国时期或非工作时间,车辆一定停放在企业指定的泊车地址。
用车原则
企业车辆用于保障总经理平时接送,业务活动中接着企业领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
本企业人员在业务中以下状况能够申请用车:陪伴重经领导或嘉宾、携带大件名贵物件、提取大额现金、公共交通没法抵达、天气条件很差、事情紧迫。
职工和家庭成员出现患病或紧迫状况能够向企业申请用车。
职工非紧迫事项的私事用车请勿申请企业车辆。
. 车辆调动流程申请和调动
企业职工使用车辆请提早向行政部申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、抵达地址、行驶路线经直属领导赞同后,交行政部办理车辆调动。
企业职工因特别原由没法到企业填写《派车单》的,能够经过电话向行政部申请,由行政
部报总经理办公室赞同后方可出车 (回企业当天即补办手续 )。
行政部接到派车申请后,依据事情的轻重缓急合理调动。
行政部做出调动后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。
司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人署名确认。
车辆使用
用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或行政部 (或总经理 )的口头通知,
司机不可以出车。
司机须提早作好出车准备工作,保证能够准时出车 ;用车人上车后, 司机问清抵达地址及行
车路线。
司机内行车过程中要慎重驾驶,防止违章或发惹祸故。关于用车人应热忱服务,尽最大可能知足用车人的工作需要。
假如用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提早通知行政部,便于行政部
合理安排后续用车。 用车人请勿利用工作用车的时机, 在未获得赞同的状况下, 用于非工作需要。
用车人应依照交通规则合理用车,请勿要求司机违犯交通规则,不然全部责任由用车人承
担。
车辆使用过程中发生违章或事故等不测事件,司机或用车人应实时通知行政部,并采纳必需的挽救举措。
车辆使用结束后,司机应实时向行政部报到,并报告车辆截止公里数,便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。
三.车辆保护
50 元罚款。
1 车辆保护工作
企业的车辆应落实司机负责保护。车辆保护的好坏作为司机绩效查核的一个项目。
司机应负责企业车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装修用品、洁净工具和简
单维修工具由司机向行政部申请,并报总经理赞同。
司机应充足认识车辆使用的状况,实时对车辆作养护和维修办理。
司机负责完美车辆年检资料、维修资料、配件改换资料、保险资料等,并交由行政部一致归档。
车辆保护花费
车辆需要装修、养护、维修时,司机应提出申请,由行政部选择价钱合理、质量优异的维修厂家,询价后报总经理办公室核批,获准后实时执行。
司机应视天气状况准时为车辆做洁净工作,保证车辆内、外的洁净卫生。
如因特别天气或异地出差,需洁净车辆时,应保存收条或发票,回企业后实时报销。
车辆的汽油费报销和维修费、洁净费报销时,应先经行政部审查后交总经理办公室审批。
四.司机管理
合理安排
无出车任务时,司机应内行政部待命,同时恪守企业各项制度 ; 达成行政部领导交办的其余
事项,辅助行政助理办理有关行政事务。
行政部或用车人要合理安排司机的工作和歇息,防止疲惫开车和带病开车。
行政部或用车人要合理安排好用车行程和时间,防备超速行车或违章行车。
查核与赏罚
司机的绩效奖金按全月绩效查核分数确立。
由行政部依据每个月尾的统计结果,作为司机绩效奖金发放的依照。
司机有切合企业规章制度范围内的优异表现或突出贡献,依照企业规章制度进行奖赏。
每个月车辆养护佳、无投诉、无违章、无事故者可予以必定数额的奖赏。
年度无违章、无事故、无投诉可奖赏于年关赐予必定数额的奖赏。
在企业规章制度范围内的违规行为按企业规章制度处分。
每个月 30 日从前,司机应查问自己负责的车辆有无违章并实时办理,行政部第一负责人对
此负监察责任。
如司机提出维修申请后,因有关负责人未仔细对待而造成损失或违章事故的,对该有关负
责人处以每次 100 元的罚款。
车容不整齐、没有对车辆实时清理,对司机处以每次
10 元的罚款。
司机因没有执行应尽的职责而造成用车人投诉的,每次罚款
20 元。
司机未做好出车前检查
(如:缺水、油,电路故障等
)的,每次罚款
50 元。
对不执行行政部
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