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篇一:项目备料流程及岗位职责
项目
备料工作流程及岗位职责
一、 工作流程
二、岗位工作职责及内容
1. 备料员把生产部
助理或计划员运算的项目料单进行归纳,存放到指定的在制项目文件夹或库存文件夹中,以
便在日常的物料管理中方便查询。
2. 备料员每天把运
算完毕的项目料单进行打印, 按项目进行归纳装订成册, 及时了解项目料单中物料到货时间。
对接近到货时间的物料到仓库进行查询,对已到的物料及时备往备料库,对延迟的物料到采
购部进行催料并查清延迟原因,同时需要确认延迟物料的到货时间。
3 .备料员从仓库把
物料备往备料库的运输过程中,需注意运输安全,确保物料在运输过程中不受损坏。车间员
工来备料库领料时,按料单进行发放,并做好登记工作,同时让领料员工签名以确认。在发
料的过程中,备料员需核对 erp 料单和纸质料单是否有冲突,如有冲突请和机要室及设计部
沟通,查明冲突原因并做相应处理。
4 .针对某些紧急的
物料需紧急处理及催促,物料没有及时入库的按不同情况作相应处理:
4.1 物料还停留在采购部的,请备料员通知采购部立即报检,通知质量部立即检验,检验合
格后立即入库,并立即领出投入生产;
4.2. 物料还停留在
质量部的,请备料员通知质量部立即检验,检验合格后立即入库,并立即领出投入生产。
5 .看其外观, 核对
无误后完成交接手续,并进行 erp 出库审核。
6 .由于物料没有按
物料计划日期及时到货,会导致项目之间物料挪用来保证正常的生产,在项目之间物料的挪
用时,请做好备注或制作专用的物料挪用表,并对被挪用的物料及时跟踪,来料后及时做好
补齐工作。
7 .备料员需每周五
制作在制及库存项目,以邮件形式发至负责人邮箱,项目紧急时会适时增加制作缺料清单的
频次。缺件清单应包含项目名称及编码、物料名称及编码、数量、规格、需求日期等内容,
并抄送生产部各管理人员、项目部、采购部、仓库及总经理。
8 .对于紧急项目的
物料,在物料进入备料库的第一时间内,备料员应积极主动把物料送至电气、机械车间或项
目工位并完成物料交接手续,确保生产的顺利进行。
9 .关于物料退库,
请遵守以下程序:
9.1 物料退库的时
间点为项目设备已发货完毕;
9.2 请找该项目负
责人仔细核对确认,如果是项目多下的物料,应以邮件形式通知设计部更改料单,以免下次
相同设备再发生多下料的情况;
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