公司车辆租用管理规定.pdfVIP

** 公司车辆租用管理规定 第一章总则 第一条 为加强公司业务部门的租车管理，保障生产施工和安全用车，提 高用车 和工作效率，特制订租车管理规定。 第二条 适用范围：施工过程中所涉及到的所有车辆租赁。 第二章管理职责 第三条 使用部门根据工程项目的车辆租赁需求，由项目经理提出租车申 请，经 产品经理审批复核，最后通过产品部门经理审核确认。 第四条 用车工程师需将每日的车辆使用情况等相关信息，及时准确的填 报在公 司租车管理软件 APP 中，以便租车管理员录入租车数据。 第五条 公司管理员负责对包月车辆月度结算费用进行审计，并生成〈〈整 月整 包租车费用结算单》。 第六条公司管理员负责对零散用车进行每周费用统计， 并提交给第三方 公司进行 支付。 第七条 公司管理员负责核实结算周期内所有产生的租车费用，通知第三 方公司 开票并提交至公司财务进行支付。 第三章租车标准 第八条 工程需要携带一般施工工具和货物的可租用三轮车，需要携带大 型机具 仪表的可租用皮卡、解放双排或小箱货等车辆，需要携带测试设备进行 2018-08-09 内部文档未经许可严禁扩散 第 1 页 ，共 11 页 站点勘察、单站验证、优化测试或集中进行督导调测站点的可租用小型轿车。 第九条 车辆租赁按照租用时长来进行区分，分为临时租车和包月租车两 种类别。单 月租车辆次累计大于等于 22 车次的方可按照包月租车形式租用车辆 , 小于 22 车次的按照 零散车辆租用。 第四章包月租车流程 第十条 施工现场在确定需要包月租车时， 由项目经理填写 〈〈整月整包租 车申请单》 提交至产品部，产品部依据工程项目的交付量对其进行核准审批， 提交至公司管理员。 第 ^ 一条 公司管理员接收审批通过的〈〈整月整包租车申请单》后，向第 三方租车公 司发起 〈〈整月整包车辆派单》，由第三方租车公司填写完〈 〈整月整包 车辆派单》反馈。 第十二条 项目经理依据〈〈整月整包车辆派单》中的车辆信息与相应司机 联系确认 后指派给相应工程师使用该车辆。 第十三条租用车辆到达起始地点后，用车工程师每次用车都需要认真填 写〈〈整月整 包车辆使用记录表》。每月度租车完成之后需要将该表交给项目经理 留存备案。 第十四条 由三方公司反馈〈〈整月整包车辆结算单》至公司管理员进行费 用结算。 公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。确 认无误后通知第三方 公司开具发票。收到发票之后提交至公司财务进行付款。 第五章临时租车流程 第十五条 零散用车需要项目经理在综合办公系统的租车管理中进行申 请，正确选择 租车用途及实际租车所对应的工程号和工程名称，认真填写计划