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- 2021-11-26 发布于上海
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实用文案
需求调研注意事项
一、如何组织调研工作
需求调研优劣区别在于是否用正确的方法做事,用正确的方法做
事,就没有难事。
调研工作质量和调研个人能力是直接相关的,有丰富经验的人在
很短时间内就可以完成高质量的调研,取得被调研用户的认可,没经
验的人花费大量时间在现场了解情况可能还是给用户一个不懂行的
印象。
但有经验的人也不可能了解所有的行业,他们对于一些陌生的行
业一样可以将调研工作完成得很好 ,有经验的调研人员和没有经验调
研人员最大的区别是他们是否按照正确的过程组织调研工作 ,有无其
行业经验只是成功调研的一个积极因素而已。
在一个有调研经验的业务人员眼里,调研工作本身都可以分为三
个阶段。
第一阶段:调研准备阶段 ,
这个阶段要完成调研计划的确认,调研背景资料的准备两方面的
工作。这个阶段工作质量将对能否顺利开展调研工作起到关键保障作
用。
第二阶段:现场调研阶段 ,
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根据调研计划完成各项调研工作,并取得用户认同。
第三阶段:调研后续工作落实阶段 ,
调研结束后往往要准备产品演示,技术交流,解决方案等工作,
所以调研结束后一定要趁热打铁 ,把后续工作落实到一定程度才能再
做其它工作,此时调研工作才能算结束。
这是很多人忽视的一点,以为调研成功事情就结束了,其实调研
工作和后续工作往往不是同一个人准备 ,高质量调研信息如果不能及
时有效完整传递到后续工作者头脑中 ,调研工作实际上是很大的机会
成本丧失。
很多实施人员和用户接触以后,技术讲不清楚,业务谈不清楚,
实施人员应该明白 ,调研是整个项目完成中的一部分要作适当的业务
梳理和技术引导工作,不应该被用户牵着走。
二、调研准备阶段避免哪些错误
2.1 、第一个容易犯的错误:不清楚调研的目的
调研的目的到底是什么呢?
真正的调研目的有二条:
第一:对用户:让用户认为调研者已经非常了解或者有足够能力
了解教育局、学校现有的业务流程。
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第二、对公司:调研获得信息足够让后续者进入下一阶段工作。
以上两个目的非常重要。
能够评价你是否了解教育业务的人不是你公司的成员,而是用
户。
如果用户认为调研者非常或者有能力了解他们的业务,他们自然
也比较相信这个调研者的后续的解决方案或产品演示。
如果用户都认为调研者非常或者有能力了解他们的业务,调研者
说服或者高质量帮助公司的同事进行后续工作自然不在话下。
明白这个目的的人,在调研阶段就会设计大量的机会不断强化用
户对调研者的认同感。如果最终用户认同了调研者,或者大量的用户
认同了调研者,高质量完成项目的机会就不断的增加。
常常教育系统用户自己也可能搞不太清楚全部业务细节,不太可
能有积极性花费大量时间配合调研工作 ,这个时候调研工作目的就是
要能让用户充分信服调研者所在公司或团队是有能力了解企业业
务。有了这个信任基础,后面很多工作也容易推进。
所以在调研工作中要通过规范的业务程序让用户感觉到我们作
为一家专业公司的风范 ,通过业务交流让用户认可我们在这个领域的
专业知识和技能,通过业务需求确认突出我们强项,为后续技术交流
工作提供可利用的信息。我们调研工作质量越高,认同程度越高,我
们项目成功的概率就越大。
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调研结束,调研者还要清楚一个环节,调研后要做的是编制《需
求规格说明书》 ,为系
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