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公司钥匙管理制度 公司钥匙管理制度 公司钥匙管理制度 企业钥匙管理制度 一、 目的 企业钥匙管理制度 二、 实行细则 1、 管理范围 企业内所有的钥匙及重要部门的抽屉钥匙 ,均列入企业钥匙管理范 围。 2、 管理原则 企业钥匙本着“谁主管 ,谁负责”的原则。分部门管理 ,责任到人。 3、 钥匙管理的权限及职责 3.1 企业办公室行政部负责企业所有门锁钥匙的备存、登记、发放、 回竣工作 ,并成立企业钥匙管理档案及台账。 3.2 企业办公室行政部负责企业所有钥匙的配置和管理。 钥匙配置由 需配置部门填写《钥匙配置申请表》 ,并由行政部及总经理审批后方 能配置。 3.3 企业其余部门负责人 3.3.1 依据企业钥匙管理原则 ,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责 对钥匙做好备存、登记、下发。 3.3.2 负责对职工进行必需的安全防备教育、检查、敦促本部门职工严格履行钥匙管理制度和程序 ,增强钥匙在使用、交接、保留各个环节的管理。 3.3.3 对本部门违犯企业钥匙管理制度的责任人作出相应的办理 ,其余 1 / 4 部门违犯企业钥匙制度管理时 ,有义务武提出办理建议。 4、企业钥匙管理的基本要求 4.1 企业钥匙所有权属于海南冠亿发展有限企业 ,任何人未经同意不 得擅自另行配制。 4.2 职工领取钥匙后一定随身携带或妥当寄存在抽屉内 ,不得将钥匙 任意搁置或许交托别人保留 ,未经受权不得任意转借。 4.3《钥匙登记本》是各部门人员在走开企业、平时工作中钥匙领用、 交接、保留状况的原始记录 ,钥匙使用人不得以任何原由拒绝做有关 的登记和存案 ,不得找别人代签。 4.4 《钥匙登记本》应一直保留最新记录 ,一定保证最后一个钥匙领用人即钥匙现拥有人。 4.5 任何职工发现门锁或钥匙破坏或丢失 ,一定立刻报告部门负责人 , 并向行政部存案 ,假如由于个人原由致使丢失 ,则需要个人肩负改换门锁的所有花费。 4.6 职工不得任意使用钥匙开启企业门 ,让没关人员出入。 4.6 职工不得在非工作的状况下使用钥匙滞留企业。 5、列入集中保留的钥匙管理以下： 5.1 企业办公区内部所有门锁钥匙及抽屉钥匙 5.2 库房门锁钥匙及柜子钥匙 5.3 其余各部门以为有必需列入集中保留的钥匙 6、紧迫状况下 ,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者 ,一定经过行 政部及部门经理审批方可领取。 2 / 4 7、企业的大门由人事行政部及财务部、销售部总监及经理轮岗开门 （轮岗时间以通告栏排班为准） ,开门时间定为 8:20 前,关门则由最后 一位走开企业的职工履行 ,该职工在走开企业前有责任对企业做一个 全面的安全检查 ,包含：能否还有其余同事未走开、门窗能否封闭、 电源能否断开、能否有存在其余的安全隐患等 ,职工在钥匙柜领取钥 匙后 ,需在《钥匙登记本》中达成所有的登记内容 ,封闭企业门后 ,非工 作需要不得返回企业。 8、钥匙的送还 ,前一天关门的职工需要在次日清晨上班时送还钥匙 , 若出现特别状况未能送还钥匙 ,则需要向部门经理提交延迟的申请且获取部门经理及行政部的同意 ,若不履行该项申请 ,则以违规论处 ,扣 款 100 元。 9、企业职工有以下情节之一者 ,视情节轻重履行扣罚 9.1 因工作需要或个人需要 ,未经同意尚自改装或改换门锁的 ,扣款 元。 9.2 职工擅自配置企业门锁钥匙 ,扣款 500 元。 9.3 因个人保留不妥致使钥匙丢掉或破坏 ,需肩负改换门锁的所有费 用。 9.4 对搅乱企业钥匙管理制度序次有严重渎职 ,徇私作弊行为 ,对企业造成损失的按企业有关规章制度办理 ,组成犯法报公安机关依法追查刑事责任。 三、制度的公布及解说 1、本制度解说权归属海南冠亿发展有限企业。 3 / 4 2、本制度自颁发之日起奏效 ,其余与其矛盾之规定即告作废。 四、轮岗排班表及《钥匙登记本》 。 4 / 4