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PAGE PAGE 3 采购项目内容 项目内容及技术要求 1、AA市中医医院约2万份历史住院病案数字化加工服务 1.1所涉及的所有住院病案均需完成数字化，需采用扫描辅以数字化拍摄方式实现，图像质量达到200dpi及以上，彩色。 1.2必须有严格的质量控制措施保证图像质量。图像须清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜为准，不允许有折叠或缺损。 1.3制作过程中保证病案的完整性，不得丢失、泄密、破坏、污损。制作完成的病案须装订好，打包存放。 1.4制作过程中不得遗漏病案资料，必须保证每一份病案资料都完成数字化。 1.5所制作的数字化病案图像为pdf格式，且以数据库形式保存，不以自然文件保存。 1.6制作场地、人员及设备要求：本项目安排在AA市中医医院进行。项目采取外包方式，服务器由医院提供，制作人员及设备、软件、纸箱由中标方提供。制作人员须与本院病案室工作人员紧密协作，共同完成病案管理流程。 2、住院病案数字化管理系统软件一套 2.1AA市中医医院拥有项目提供管理软件永久使用权。 2.2为每份病案建立索引，索引至少须具有病案首页、手术记录、检验检查、医嘱、新生儿记录等项目。 2.3提供软件与医院现有应用系统的接口，如广东省病案管理系统、医院现有的HIS、CIS、LIS、PACS等。 2.4病案查询检索：根据病案基本内容进行快速检索，如病人姓名、病案号、出入院日期、诊断ICD编码等。可根据病案首页内容进行综合查询。 2.5数字化病案的阅读： 2.5.1具有阅读权限的授权用户可以申请阅读，通过审核后可以阅读数字化病案。 2.5.2具有阅读时限控制功能，查阅者只能规定的时限内查看资料，超期由系统自动取消查看权限。 2.5.3具备申请提示及处理功能。 2.5.4阅读时禁止拷贝屏幕、禁止鼠标右键，阅读时屏幕提示阅读者的工号。 2.6病案打印：代替完成现有的病案复印工作，并完成复印记录，包括复印日期、复印目的、复印人、复印内容等项目，有关身份证明等材料通过数字化图像保存在数据库中备查。应根据不同的服务对象及服务内容，提供自定义套餐，快速打印指定的病案内容。 2.7日志管理：对所有查询、借阅、打印要有详细记录，包括：查询时间、用户名，查询计算机IP和名称、查询病案号等。 3、 2万份历史病历库房管理 3.1 人工录入历史病案相关信息，包括住院号、姓名、出院日期、科室4个信息。 3.2 对已扫描病历贴条形码，产生流水号，用流水号对现有病历进行管理。 3.3 供应商提供库房管理系统，院方可通过住院号、姓名、住院号、科室4个信息快速查找历史病历存放位置。 4、其他要求 4.1数据备份：经验收合格的完整数据应及时进行备份。 4.2保密要求： 4.2.1中标方须以协议的方式约定保密责任，遵守相关保密制度； 4.2.1数字化病案资料的所有权归属本院，在项目结束时都必须完整移交； 4.3工期要求：合同签订日起12个月内完成。 4.4培训要求：中标单位负责对我院病案管理人员进行病案数字化相关方面的培训；保证项目终止前，我院相关人员熟练掌握该项技能。 4.5 人员要求： 在项目实施期间，中标单位委派《病案数字化》的开发工程师进驻实施现场，以保证系统运行正常。 4.6技术支持与售后服务要求： 中标方须提供完整的技术文档（含纸质及电子文档），包括数字化病案数据库设计方案及表结构、数字化病案管理软件安装文件、操作手册和维护手册、数字化病案管理软件源代码等。 在项目实施期间及项目完成后，若出现技术故障，需在2个工作日内解决系统故障，在收到医院应急服务要求后需及时做出应急服务响应。技术支持与售后服务，不额外收取费用。免费服务期限不低于3年，为我院提供软件的终身免费升级服务。 注：招标参数内容，投标方不得有任何改动。