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采购绩效测量与商业分析 第一章 1.1 绩效测量 1.1.2 采购绩效测量的步骤 P12 简答 ? 确定要评估的绩效类型 ? 具体绩效指标设定 ? 建立绩效测量标准 ? 选定绩效评估人员 ? 确定绩效测量的时间和测量频率 ? 实施测量并将结果反馈 1.2 增值的概念 1.2.1 采购增值的概念 P19 是指通过采购管理持续改进，实现等价的财务节约或收益，但并非基于单位价格变动 . 1.2.2 实现采购增值的方法 P20(重点 ) 采购增值的方法： ? 改变初始需求和规格 ? 用成本低的品项代替 ? 延长付款期或保证期 ? 价格保障条款 ? 使用寄销库存设施 ? 供应商管理库存技术 VMI ? 提高效率与降低管理成本 (JIT采购、网络采购、改进做事方法 ) ? 集中采购 概念： 寄销库存 P24：买方同供应商签订代销合同，供应商按照合同买方所需物资预先存 放在买方仓库中而形成的库存。买方在自己的仓库为供应商免费保管物资〔有些买 方企业也会加收代管费〕 ，但是物资的所有权仍然属于供应商。 各供应商的物资由买 方统一进行保管。每隔一段时期，买方按照实际使用数量与供应商进行开票账款结 算 寄销库存的优点： 1、有效提高供货速度 2 、减少缺货 3 、降低采购方库存 4 、使组织投资于库存上的营运资本降低 5 、由于将计划和订货工作转移给供应商，降低了组织的运营费用 缺点： 1、库存并没有真正消灭，而是转嫁给了供应商 2 、当买方需要某一设备时或者储备不足时， 买方才向供应商发出订单、 供应商送货。 供应商与采购方之间缺乏紧密联系，供应商不能及时掌握采购方物资的消耗情况。 3、采购方物资使用计划不准确，采购人员要么为图省事，年初大量进货，年中消耗 不大；要么随机地让供应商频繁进货，供应商送货批次太多，增加了运输成本。 4 、采购方仓储管理不善，造成供应厂商物资账实不符或因保管不善造成物资损坏。 5 、采购方不能及时承付货款 6 、供应商诚信度不高，出现物资质量滑坡，有时不能及时供货 为解决上述缺点，实施寄销库存有几个关键问题需要处理： ? 采购方应建立采购信息系统，并通过信息系统与供应商联系 ? 采购方要严格选择实施寄销库存的供应商， 并建立供应商绩效评估制度， 优化供应 商数量，与供应商保持良好的长期合作关系。 ? 采购方应与供应商签订长期合同，合同中约定好账款结算周期和结算方式。 ? 买卖双方联合盘点，严格单证操作 VMIP26 ：则是库存放在供应商仓库，采购方什么时候需要，供应商就随时送货。 1.3 典型的绩效测量指标 1.3.1 采购目标分解及其绩效测量〔 P35〕 采购职能绩效测量指标分为： ? 盈利奉献类指标类 ? 管理工作量指标类 ? 采购职能系统和能力指标类 1．3.2 盈利奉献类指标〔 P35 〕 盈利奉献类指标分为： ? 节约指标 ? 客户服务指标 ? 库存指标 客户服务指标分为： P45 ? 交货绩效指标 ? 质量绩效指标 管理工作量类指标 :(P50) ? 采购订单或合同数量 ? 人均完成采购申请单数量 ? 人均完成采购金额 1.4 测量库存和服务水平 1.4.1 经济性 P55 ? 存货成本