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采购流程管理制度 采购流程管理制度 一、总则 为提高公司采购效率，明确岗位职责， 有效率降低采购成本，满 足公司对优质资源的需求， 进一步规范采购流程， 加强与各部门之间 配合，特制定本制度。 1. 物料采购部门归属划分： （1）生产原材料、固定资产采购：由采购部门负责办理； （2 ）日常办公用品以及超市物品采购： 由综合管理部负责办理； （3 ）对于重要物品采购，必要时由总经理指派专人或指定部门 办理采购。 2. 采购工作应以降低成本为目的，规范进、出货流程，做到人 员合理分工与定位，通过标准化、简单化、专业化的工作为公司提高 经营效益。 第 1 页 共 11 页 采购流程管理制度 二、采购业务流程 采购业务流程图： 需求计划 采购计划 请购 选择供应商 确定采购价格 订立框架协议或采购合同 管理供应过程 验收 是否合格 是 否 入库 取得发票 退货 付款 办理索赔 会计控制 采购业务的后评估 第 2 页 共 11 页 采购流程管理制度 三、申请采购 1. 需求部门根据生产经营需要向采购部门提出物资需求，按照 规定的格式填写相应的请购单。 2. 请购单应该按照规定格式填写完整、清晰，由公司领导审核 批准后报采购部。 3. 按公司实际需求，请购单主要分为以下几类： （1）《A 类物品请购单》：主要用于采购固定资产（１０００元 以上或同一物品累计金额为１０００元以上为固定资产） 。具体包括： 模具、加工设备、实验设备、量具、办公设备、家具等。 （2 ）《B 类物品请购单》：主要用于采购原材料及外协件。原材 料具体包括： 漆包线、 高温线、 绝缘漆、 热缩管、 绝缘套管、 胶水等； 外协件具体包括：定子铁芯、转子铁芯、骨架、包装盒、包装袋、缓 冲包装盒等。 （3 ）《C 类物品请购单》：主要用于采购易耗物品及工具。具体 包括：注焊剂、锡块、融漆剂、防锈漆、工具、工作服等 （4 ）《D 类物品请购单》：主要用于采购行政办公用品及超市用 品等。 （5 ）《E类物品请购单》：可用于采购其他类特殊物品。