如何增强综合办公室的执行力.docxVIP

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PGE \* MERGEFORMT PGE \* MERGEFORMT 1 如何增强综合办公室的执行力 执行力最简单的理解就是按时、按质、按量完成自己的任务和工作。如果组织中的每一个人都能想到、做到这一点,那么这个组织的贯彻力是非常流畅的。 综合办公室作为一个组织的职能部门,是各项工作的主要组成部分和重要枢纽,是协调上下、内外关系的重要部门,是集安全、技术业务、行政、XX务治理工作为一体的综合治理机构。综合办执行力的强弱,很大程度上关系到一个组织未来的健康进展。经过工作实践发现,综合办目前存在以下主要问题: 一、被动接受,疲于应付。综合办工作繁杂,员工们想做好每事情,想展示自己的工作能力,但是精力有限,所以呈现出来的态度就是尽量维持每项工作,不让领导有意见。这种疲于应付各种繁杂琐碎工作的现象,使我们精力分散却很难找到成就感,严峻影响到我们工作的主动性和积极性。这是部门目前存在的最大问题。 二、好的工作方法欠缺。面对单一的一件工作,员工可能会处理得比较稳妥,但是当多件不太相干的事情交错在一起时,可能会显得手忙脚乱,抓不住工作重点。也就是说缺少良好的工作方法,不懂得统筹兼顾。 三、员工的综合业务素养和治理水平仍需进一步提高。目前综合办员工都是一人多岗,很多岗位的工作都不够专业,比如行政办公、人力资源等,更多的工作还仅仅是停留在表面,工作标准还有待于进一步提高。 治理学上有这样的一个“3·4·3”铁律,解读开来即是:一个组织治理的成功,是靠30%策略+40%执行力+30%运气得到的,而执行力的关键就在于透过组织影响人的行为。执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。所以,我们要提升个人执行力,一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素养,而更重要的是要端正工作态度。针对综合办存在的问题,笔者认为,在今后的工作中应采取以下措施克服不足,增强执行力。 首先,加强学习,提高综合素养。俗语讲:“工欲善其事,必先利其器”。我们处在一个知识迅速增加、不断更新的信息时代,新情况、新问题不断出现,作为一名机关工作人员,面临“能力危机”和“本领恐慌”,只有不断学习新知识,掌握新本领,开阔新思路,才能牢牢抓住工作的主动权,才能更好地为组织服务,做好本职工作。培根说得好:“有实际经验的人虽然能够办理个别性的事物,但若要纵观整体,运筹全局,却唯有掌握理论知识才能办到。”加强学习,更重要的是在思考和实践上下功夫。“学而不思则罔,思而不学则殆。”只有把认真学习和勤于思考结合起来,才能把各种知识融会贯穿,以此激发自己的工作热情,从而提高工作的能力。 其次,激发工作热情,树立良好的工作态度。员工是工作执行的主体,激发他们的热情和配合度是执行的关键,通过对员工的关怀、鼓舞、支持,加强有效沟通,同时牢固树立大局意识、忧患意识,加强员工之间、部门之间的协调配合,形成部门的核心竞争力。人们常说,“干一行,爱一行”。一个有着强烈责任心和荣誉感的人,会通过自身不断地学习和提高,去荣耀自己所从事的事业。同时,事业的成功也会成为自身成长、成就的巨大推动力。因此在日常治理工作中,必须有意识地强化对决策加以执行的责任感教育,良好的循环会形成个人与团队终极的共赢,最终,形成团队高效运转的机制。 第三,强化自律意识,严格执行各项制度。作为领导,不仅对自己要严格要求,要求员工做到的,自己应该首先做到,为员工树立榜样,而且还要严格要求员工,按照工作安排,组织实施,按时完成。另外,通过思想教育,提高员工的自律意识,自觉地树立大局观,使员工进一步增强对单位的认同感和对事业的自豪感。 第四,合理安排任务,加强督导力度。在落实重点工作的同时,结合员工个人的实际情况,按照轻重缓急合理安排工作任务。同时,加大工作执行的督查,严抓落实,发现问题,积极协调,多想办法。 综上所述,执行力的关键在于透过组织影响人的行为,个体的成长是需要经历时间历练的,而执行力的改善更是一点一滴累积的功夫,所谓“日久见真章”,改变人的工作态度和行为,使其从一个旁观者和抱怨者转化为积极的参与者,从而为组织制造最大的价值,实现卓越的目标。 (民航西北空管局)

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