ERP系统在管理会计的拓展应用探讨——以CK公司为例.docVIP

ERP系统在管理会计的拓展应用探讨——以CK公司为例 ［摘要］ERP系统作为财务工作重要“管理工具”之一，在业财一体化大趋势背景下，已让众多企业受益匪浅。财务充分运用其智能化，深化拓展其应用，创新性地运用多种分析方法发现经营管理中不足之处并提出有效建议，达到提升管理会计能力、创造企业价值的目的。文章将通过案例方式阐述如何运用ERP系统拓展管理会计。 ［关键词］ERP系统，管理会计，拓展应用 0 引言 随着全球命运共同体得到越来越多的国家和企业认同并参与，市场竞争加剧，企业竞争上升为供应链竞争。ERP系统核心思想正是基于供应链管理，通过业务与财务高度融合集成，将供应链各环节共享于企业部门中，达到企业实时动态管理。系统开放性、集成性使各业务部门参与管理紧密度加深，财务信息控制范围扩大。ERP系统具有的优越性，让不少企业和财务人员认可，已得到广泛使用。但财务人员在深度应用系统的思维及方法上仍不成熟，未能充分发挥管理和指导职能。 目前，财务人员正不断探索如何拓展ERP系统应用，提升财务管理能力，更好地为企业服务。CK公司是一家在中国境内上市企业的全资子公司，主要生产汽车零部件。近年来，随着海内外汽车产业稳步增长，CK公司抓住机遇，着力推进产业领先发展，构建具有国际竞争力的一流汽车零部件企业。为此，公司在信息管理化方面作出决定，摒弃原有生产管理系统PB软件及财务软件，在2014年5月公司引进美国ORACLEEBS电子商务套件软件（ERP系统）。依据公司业务特点，结合同行业优秀企业成功经验，开发完成一套客制化ERP系统。系统运行五年以来，公司在组织结构、物流管理、成本费用管控等方面得到飞跃发展，财务人员拓展思路，深化应用系统，充分实施财务管理职能，提升管理会计能力。现对ERP系统应用拓展，助推财务管理能力提升进行总结分析，力争为需要应用ERP系统在管理会计方面进行拓展研究的单位提供借鉴和参考。 1 ERP系统在管理会计应用拓展目的 1.1 ERP系统财务应用现状 ERP系统以事务处理方式（Transaction）将会计账户信息、核算科目与核算方式和业务结合做为整体事务，当某一事务处理通过账名别名类别产生物流信息的同时，自动生成会计核算分录，保证财务信息与物流信息同步记录和数据一致。以财务信息追溯到事务发生的相关业务活动，改变财务信息滞后于物料信息的情形，体现业务的“整体性、实时性、可追溯性”。应用系统减轻财务人员核算工作量，财务管理时效性增强，业务脉络清晰，财务工作效率及数据准确精度提高。实际工作中，财务人员虽已接受系统操作方式，但思维仍是传统模式，对系统逻辑了解程度不深，系统信息利用程度较差，与业务融会贯通程度不够，因而财务人员的系统应用分析能力欠缺。 1.2 拓展ERP系统财务应用的目标 ERP系统是整合企业信息管理平台，具有及时性、集成性、存储性、动态性、互动性等优势。财务人员应发挥主观能动性，将系统优势植入业务管理中，运用战略法、归类法等分析方法提炼分析系统数据，实地了解业务发展，综合判断分析数据合理性，发现管理中存在的盲区，理清根源。配合业务部门找到解决方法，结合自身财务经验，协助、指导业务部门管理改善。强化ERP系统应用能为财务人员提供多方位翔实可靠的数据，扩展管理思路，提出最全面完善的管理建议，体现财务人员专业价值。 2 拓展ERP系统财务应用的意义 2.1 转变财务人员管理思维模式 首先，财务人员从思想上改变，树立构建事务处理整体框架意识。了解ERP系统运行基础原理，研究在财务模块中业财相关数据，知悉财务模块数据与实际业务对应关系，保证系统信息无误。其次财务人员必须理解ERP系统逻辑并熟悉公司业务流程及事项，研析系统各类报表内容及用途，加强与业务部门沟通，才能从事务处理信息中发现问题，分析问题成因并总结归纳，才能指导业务部门改善问题。建立管理思维模式是核算会计向管理会计转型的标志，能提升财务人员的综合分析和管理能力。 2.2 提升ERP系统财务模块应用水平 2.2.1 加强产品价值工程管理 CK公司将财务工作向产品开发阶段延伸。根据公司产品开发项目流程及办法，在项目初期将ERP系统与协同办公系统、PDM系统相结合，财务以ERP系统价格数据库和多级清单为目标成本测算基准，参与零件开发设计，拟定出合理的产品目标成本。ERP系统与产品价值工程互补方式在公司得到很好的运用。 2.2.2 强化销售风险管控 ERP系统的及时性、整体性使销售预算及应收款项风险管理从事后管理提至日常化、过程化，由被动性管理向参与性转变。CK公司作为配套单位，完全受汽车主机厂生产计划影响，若以年初销售目标来分解预算，会出现实际与目标数据差异较大，对资金安排及生产准备带来误导。ERP系统使用后，销售部按季、月及周动态销量数据录入，生产及财务时时读取，采用滚动