行政人事管理考勤制度.pdfVIP

行政人事管理 第一节 考勤管理 1. 目的： 加强公司员工考勤管理。 2. 适用范围： 本规范适用于集团公司全体员工，以下员工除外 : 集团执行董事长（含）以上的领导； 其他经集团董事长批准不参与考勤管理的员工。 3. 职责： 行政部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。 各单位负责人对长期、 多次迟到、 早退、 不按规定请假或缺勤过多的员工， 可按考核管理有关规定，视为行为指标、职业态度待改进，进行考核。 行政部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工，可将 其视为行为指标、职业态度待改进，于员工薪酬、职务调整时，作为考核依据之 一。 财务部门负责按本规范所规定的考勤管理，在员工工资中执行。 4. 过程与方法控制 时间规定 ： 4.1.1 员工工作时间为：周一至周六上午 08：30-11 ：30，下午 13：00-17 ： 30 。如因季节变化需调整工作时间的， 需呈报集团总裁办审核， 集团董事长审批 后执行。 4.1.2 除事先请假并获批准外，员工上午 08：30 分后打卡为迟到，下午 5：30 分前打卡为早退 . 4.1.3 旷工 : 员工未请假、或请假未获批准，实际未出勤且不能做合理解释的， 为旷工。 1 个小时以上个小时（含）以内的，计为旷工半日；个小时以上的，计 为旷工 1 日。员工当日没有考勤记录或只有一次记录的，计为旷工 1 日。 4.1.4 全勤：当月没有请假（含年休假、福利假期） 、迟到、早退、旷工的考勤 情况为全勤。 打卡管理 4.2.1 集团公司全体员工除集团执行董事长（含）以上的领导及其他经批准的 员工外，上、下班须自打卡。 4.2.2 上、下班忘记打卡一次，须提供证明人及直属上级领导确认《未考勤说 明表》，交行政部备案 ,按迟到 15 分钟处理。上、下班忘记打卡的， 超过两次 （含） 以上作旷工半天处理。 4.2.3 外勤、请假不能正常打卡，须在 5 个日历天内填写《未考勤说明表》 。超 过 5 个日历天补办《未考勤说明表》的，视为无效作旷工处理。 4.2.4 请假、公务外勤非全天的 ,上、下班均需打卡 ,以考勤卡记录作为请假时间 或出勤时间的依据。 4.2.9 补休范围指：因工作需要已加班的可填写《假期申请表表》申请补休。 4.2.10 有效的补休申请时间： 当月所加班的时段只能在本月末前提出补休申请。 4.2.11 补填《未考勤说明表》不应超过 5 个日历天。有以下情形之一的《未考 勤说明表》，视为无效，作旷工处理： 4.2.11.1 未提供《考勤更改说明表》 ； 4.2.11.2 在每一自然月 3 个工作日内未能提交上月合格的《未考勤说明表》 ； 4.2.11.3 以虚假理由获得批准的； 4.2.11.4 提交的《未考勤说明表》不符合本章规定的其它必备要件的。 4.2.12 如遇停电、或打卡机无法使用时，由行政部做好考勤记录。 《员工考勤表》和《考勤统计表》的填写与管理 : 4.2.13.1 每月末，行政部文员综合考勤机的记录及《假期申请表》对员工每日的 考勤情况正确填写《员工考勤表》 ，如实反映员工每月的考勤情况； 4.2.13.2 根据考勤表对员工的出勤情况进行统计，认真填写《考勤统计表》 ，作 为计算员工工资的依据。 《员工考勤表》及《考勤统计表》报人力资源部计算工 作报财务部门； 4.2.13.3 财务部门根据审核发放工资； 4.2.13.4 每月的《员工考勤表》 、《考勤统计表》由人力资源存档。 遇而天气等不可抗力因素而导致 30%以上人员未能准时到岗，不计入迟到。 考勤违规行为处罚： 4.3.1 迟到处罚 4.3.1.1 员工