Win7提高办公效率.pdf

Win 7 提高办公效率 Win7 系统为我们提供了优秀的系统性能、丰富强劲的功能还有精美绚丽的界面，并且精心设计了不少实用方 便的快捷功能。 对于经常出差或者整天面对电脑忙忙碌碌需要演示、 打印和处理大量文档的公司白领们， Win7 系统更是提供了很多适合办公应用的功能，可以有效地提高工作效率。下面我们介绍几个办公常用的 Win7 应 用，白领们不妨试试这些高效工作小妙招。 快速切换投影模式 Win7 系统为电脑外接投影仪提供了一个非常有用的快捷键 Win+P, 可以轻松切换 投影模式：按住 Win 键，再多次按下 P 键，就可以在四种显示模式中自由切换。无论是开会做简报还是讨 论方案，都非常快捷方便。 Win+P 快捷键切换四种显示模式 位置感知打印 in7 系统的 位置感知打印 功能可以记住多台用 户习惯使用的打印机设置，并根据当时所处的环境状况自动将文档发送到正确的打印机，经常出差的朋友就 可以在不同网络切换的时候自动切换默认打印机，方便轻松。这个功能其实就是为 Win7 系统预先设定好不同 网络下的默认打印机，我们在 Win7 的 设备和打印机 中做相应的设置就可以了。 单击 Win7 桌面左下角 的圆形开始按钮，选择 设备和打印机 . 单击系统中已经安装好的一台打印机，然后在工具栏上单击 管理默 认打印机 . 在 管理默认打印机 的设置界面中， 单击 更改网络后更改默认打印机 . 点击 选择网络 右边 的黑色三角小按钮，从下拉列表中选择一个网络，然后从 选择打印机 列表中，单击对应的默认打印机，然 后单击 添加 . 根据需要重复上面的步骤，设置好多个不同网络环境下的不同打印机，设置完成后单击 确定 . 这样笔记本中 Win7 系统的 位置感知打印 就设置好了，当我们在设定好的这些网络环境中工作时，聪 明的 Win7 系统就可以自动切换打印了。 设置 Win7 系统 位置感知打印 的不同网络和对应的打印机 跳转列表快速打开常用文档 跳转列表 (Jump List) 是 Win7 系统的新功能，可以帮助我们快速访问常用的文档、图片、歌曲或网站等等，轻松又快 捷。 用鼠标右键单击 Win7 任务栏上的程序按钮 ( 包括对于已固定到任务栏的程序和当前正在运行的程 序) ，或者按住鼠标左键将任务栏上的程序按钮往桌面方向拖动，就可以打开跳转列表。 跳转列表中会列 出我们最近打开的项目列表，例如文件、文件夹或网站，点击即可直接打开所选项目，非常直接。办公白领 们可以把最常用的文档固定到跳转列表的顶端 已固定 范围中，这样这些文档会固定在这个位置，不会随着 文档打开的时间变动顺序。需要的时候，按两下鼠标就可以直接就打开这些常用文档，省去了寻找文档的时 间，大大提高工作效率，非常方便。 图示： Win7 跳转列表中文档的锁定到和解锁 以上我们只简单介绍了微软 Win7 系统为办公室白领们提供 的少数几个方便快捷的功能和应用， Win7 系统还有更多强劲性能和实用的功能以及酷炫的界面和简单、易用、快 速、安全等特点，想要了解 Win7 系统更多的特性和功能以及技巧，大家可以关注 Win7 专区以及 Win7 官方微博， 体验 Win7 系统为我们生活工作带来的更多轻松和方便。