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健升房地产财务作业细则
第一章总则 第一条为完善公司财务制度,规范财务作业程序,依据财务规则、出纳作业细则,特制定本细则。 第二条公司各部门和员工办理财务事务,必需遵守本细则规定。 第二章财务开支管理 第三条报销单据要求:报销单据必需合格、完整。发票必需具有税务或财政监制章、时间、项目内容、大小写金额、对方发票专用章。无税务、财政监制章的发票不予报销。收据一般不予报销,特别状况由总经理或有审批权的副总经理审批。 第四条填制报销单据要求:按业务内容分类,由经手人分类填写报销单,报销单用钢笔填写,附后的原始凭证由经手人、证明人签名,业务接待费必需说明接待用途、对象;购买实物必需注明实物名称、用途。 第五条审批权限及要求: (一)集团公司 1、开支在壹万元以上(含),必需报请总经理批准; 2、接待开支在壹仟元以上(含),必需报知总经理并由总经理事后签名确认; 3、购买固定资产、::工程项目物资,必需报主管副总经理同意后才能购买; 4、审批程序:经办人填制有关报销单→部门或项目经理审批→会计审核原始凭证→主管副总经理审批。 (二)×房地产公司 1、开支在壹万元(含)以上,必需报请总经理批准; 2、接待开支在壹仟元(含)以上,必需事先报知总经理并由总经理事后补签名确认; 3、购买固定资产、工程项目物资,必需报主管副总经理同意后才能购买; 4、审批程序: (1)地产部、工程部、物资部、地盘: 经办人填制有关报销单→部门经理审批→会计审核原始凭证→B副总经理审批→A副总经理审批; (2)财务部、行政人事部: 经办人填制有关报销单→部门经理审批→会计审核原始凭证→A副总经理审批; (3)A副总经理的开支由B副总经理审核,B副总经理的开支由A副总经理审核。 (4)地盘: ×建公司工程处开工程预付款收据→经办人签名→地盘负责人签名→财务经理审批→主管财务副总经理审批→总经理审批。 (三)××花园 1、开支在壹万元(含)以上,必需报请总经理批准; 2、接待开支在壹仟元(含)以上,必需报知总经理并由总经理事后签名确认; 3、购买固定资产、工程项目物资,必需报部门经理或以上主管同意后才能购买; 4、审批程序: 经办人填制有关报销单→项目经理审批→会计审核原始凭证→主管财务副总经理审批。 (四)××物业管理公司 1、开支在壹万元(含)以上,必需报请总经理批准; 2、接待开支在壹仟元(含)以上,必需报知总经理并由总经理事后签名确认; 3、购买固定资产、工程项目物资,开支500元(含)以下由项目管理处主任审批;开支500元以上的由项目管理处审批→公司经理审批; 4、审批程序: 经办人填制有关报销单→管理处主任审批→物业公司经理审批→总经理授权人审批。 (四)×山庄 1、开支在壹万元(含)以上,必需报请总经理批准;接待开支在壹仟元(含)以上,必需报知总经理并由总经理事后签名确认; 2、用款计划: C提出计划→主管财务副总经理审批→总经理审批→D办理。 3、审批程序: (1)物资选购: ①选购员购买物资;②仓管员将物资验收入库,在发票上签名;③选购员填制报销单; ④E在报销单上签名确认;⑤F对报销单进行审核;⑥C对报销单进行审批。 (2)工资发放: ①E填制考勤并签名;②G依据考勤表填制工资表;③C对工资表进行审批。 (3)工程款结算和支付: ①在各施工班组工程完成后,由H依据工程完成状况,扣除已预支的生活 费和已领用的材料费,填制各班组工程结算单;②由负责该工程的施工员在工程结算单上签名确认;③E在工程结算单上签名确认;④C对工程结算单进行审批; (4)销售费用开支: ①经办人填制报销单;②C审批; (5)收款与开支: 全部收款每天收入→报A副总经理审核→D入册→按指定帐目存款(现金存折)。 4、C的开支由F审批,F的开支由C审批。 第六条报销内容、金额必需真实,如有弄虚作假,一经查出,将严肃处理。 第七条财务报销期限: 全部开支原则上三天内要报销,最长不能超过一个星期。 第三章借款管理 第八条私事一律不予借支公款。凡因业务需要借公款的,必
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