相识20年同学聚会公告情况汇报注意事项免责声明参考.pdfVIP

94 普计相识 20 年聚会公告（二） 情况汇报、注意事项及免责声明 亲爱的同学： 经过一个多月的筹备，再有两周时间将迎来我们期望已久相识 20 年聚会。筹备过程中 非常感谢各位同学的积极参与， 献计献策，出钱出力。为了更好将此次活动办得好，办得漂 亮，让大家高兴而来，乘兴而归，现将相关筹备情况汇报如下；以及避免日后一些不愉快的 事情的发生，特将聚会注意事项和免责声明公告如下。 『情况汇报』 1、活动时间： 2014 年 6 月 1 日下午 12 ：00-6 月 2 日下午 17 ：00 ， 2 、活动地点： 南通世外桃源度假村 南通市崇川区 南通技术经济开发区景兴路 。市内同学 1 号上午能早到的， 12 点在一号桥北鸿鸣摩尔集中一起前往度假村 3 、目前确认出席人数 47 人次，包括晚到，早退的同学，只有个别因故不能出席。 4 、截止目前，纪念册，物品采购工作正有序进行中；活动收到各项福利赞助，种类多多，非常 感谢各位同学的热心支持和倾囊相助。 5 、会务筹备组进行了有效的联系确认，目前拼车，车站接送工作有了明确的分工，具体见分区 确认表格，如有困难可与分区负责人或与黄 **联系沟通； 6 、94 普计相识 20 年聚会活动流程 6 月 1 日 12 ： 00 南通一号桥北鸿鸣摩尔广场集合吃饭 14 ： 00 统一出发，走高架 14 ： 30 到达世外桃园，安排住宿 15 ： 30 钓鱼、 K 歌、打牌、烧烤等项目 18 ： 30 农家晚餐 20 ： 30 同学叙旧座谈会、领取纪念册各自准备节目 22 ： 30 K 歌、消夜、自行安排睡觉时间 6 月 2 日 08 ： 30 早餐 10 ： 00 采水果比赛，第一名有奖 11： 30 午餐 14 ： 00 路途远的同学安排拼车先撤，继续玩的可钓鱼、打牌 17 ： 30 可晚餐结束后回到温馨的家（备选） 7 、具体聚会人员分工安排如下表： 时间： 6 月 1 日 13： 30-6 月 2 日 17：00 地点：南通开发区世外桃源休闲农庄 序列 组委会 事务 负责人 时间 成立同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安 1 会务协调 全程 排工作。 负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等 2 财务 全程 项工作。 带上专业设备，负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘 3 摄像 6 月 1-2 日 的编制、发放，后期集体照制作邮寄。 先确定各区负责人，负责联系各区域负责人，调配交通 4 联络 5 月 30 日前 问题 主要负责打杂、接待（零食、报到、交通、食宿、玩乐） 5 月 30-6 月 2 5 会务 安排等 日 6 纪念品 同学纪念册、光盘