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计算机管理实施细则
第一章 总则
第一条 为规范公司计算机的使用,提高工作效率,特制定本实施细则。
第二条 公司计算机的管理部门为公司办公室。
第三条 公司的计算机设备,包括硬件、软件及机内硬盘上全部电子数据、资料等均为湖南省联盟信息技术发展有限公司所有。
第二章 权限管理
第三条 计算机专人专用,领用前需填妥《计算机领用单》(附件一)。
第四条 领用人需自行设定所领用计算机的开机密码,并填写《开机密码报备单》(附件二)报公司办公室存档。未经允许不得擅自修改报备密码。如确需修改开机密码应再次填写《开机密码报备单》。妥善保管开机密码,未经允许不得将开机密码告知第二者。
第五条 依据权限规定受享计算机资料,不得向指定受享人之外的人员提供公司文件及数据资料。
第六条 未经总部审批,不得更改各台计算机的使用功能。
第三章 硬件管理
第七条 计算机硬件依据总部的统一选型进行配备,核定数量。未经审批不得更改、更换、加装或减少硬件配置。
第八条 计算机使用者严禁自行加装其他硬件设备,调换其他计算机的设备。
第九条 公司聘请专门的技术人员对计算机设备进行维护。使用过程中如遇故障应及时报修,严禁自行检修。
第十条 日常使用过程中应注意观察硬件设备的工作情况,防范于未然。
第十一条 注意安全生产,避免计算机在过冷、过热、潮湿、带电的情况下工作,延长计算机的使用寿命。
第十二条 公司所有计算机设备纳入固定资产管理,依据《固定资产管理办法》的规定折旧和考核。
第四章 操作管理
第十三条 正确操作计算机,不得加装与工作无关的软件,保证系统稳定。
第十四条 不得擅自更改计算机的系统软件,不得擅自更改公司数据库软件。
第十五条 依据计算机的职能分工,按时、按量完成数据录入、报表汇总、文字打字等工作。
第十六条 配备有打印机的计算机应做好打印的记录工作,注意节约纸张、节约耗材,降低成本;网络打印机只允许打印与研究工作有关的文件,不得打印私人资料和网页;打印机出现故障,及时报办公室管理人员,不得私自拆卸。
第十七条 公司指定专门计算机连入互联网,负责与总部之间的数据传载。本台计算机不得接入公司局域网。
第十八条 除指定专门上网的计算机外,存放公司数据处理软件的计算机(局域网主机)以及局域网各分机均不得联入互联网,以防计算机病毒侵入。
第十九条 局域网主机及各分机生成的数据,需传送回总部的,应拷贝U盘,交由专门计算机传送。计算机传送完数据后,应即时切断与互联网的联接,并从硬盘上删除数据。非办公需要,不得随意上网。
第二十条 指定专人每天备份数据库数据,保证数据安全。
第二十一条 严禁在计算机上玩游戏。
第二十二条 使用人在离开时应退出系统或关机,严禁常长时间开机无人值守。
第二十三条 计算机操作人员应认真完成本职工作;服从工作需要,做好领导临时交办的其它录入任务。
第五章 安全防护管理
第二十四条 注意计算机安全防护工作,包括:
定期检查病毒感染;
公司统一使用Symantec AntiVirus杀毒软件。每天中午12:00会定时自动杀毒。使用计算机的相关人员必须每天上班时双击托盘相应图标选择对话框中的“LiveUpdate(L)...”按扭进行病毒库升级并执行查杀。
不得使用外来软盘,或将公司软盘用于非公司计算机,软盘在使用前,必须确保无病毒;
做好文件备份工作,对于一般文件应尽量做到软、硬盘备份,对于重要文件要做到软盘和光盘的备份;
严禁非指定计算机上网;
注意公司文件的保密工作,联网计算机未经批准不得擅自设置文件共享。
第六章 其他
第二十五条 做好计算机的清洁与日常维护工作。
第二十六条 电子邮箱由公司采取主机托管办法申请企业电子邮箱;由办公室计算机管理员负责公司员工电子邮箱的地址分配;电子邮箱出现问题,由办公室管理人员负责联系解决;
第二十七条 违反本规定,按公司有关管理条例予以处罚。
附件一 《计算机领用单》
附件二 《开机密码报备单》
附件一:
计 算 机 领 用 单
№:
因工作需要,申请领用公司计算机,编号______________________ ,
本人已阅读《抚顺永驰计算机管理实施细则》,并接受该细则,同意承担由于本人违规操作带来的一切损失。
领用人签名:
年 月 日
附件二
开机密码报备单
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