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办公室规章制度上墙
【篇一:办公室管理制度 (上墙摘要 ) 】
办公室管理制度
为了规范办公室管理,提高工作效率,依据全顺服务《员工行为规
范》制定本制度 :
一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象
和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好
的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事统一由管理人员或
文员办理。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,来访接待。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您
好、请 、谢谢、对不起、再见。
七、办公室复印机、碎纸机由专人负责,出现问题及时通知专业人
员维修。不得打印、复印个人资料。
八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之
间起桥梁作用。
九、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得玩游戏、浏
览与工作无关内容。
十、严格遵守客户提出的资安管控要求,维护网络及信息安全。 十
一、做好保密工作 ,尊重别人隐私和公司制度。
十二、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调 ,关窗 ,断电 ,锁门。
【篇二:办公室上墙制度】
为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标 ,进一步促进办公室管理
的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章 办公室管理
第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综
合部将遵循
以下两点对此工作做全面监督和管理:
1 、每位员工必须将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置
整齐。
2 、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条 工作纪律:
1 、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话;
上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2 、为提高工作效率,避免接听私人电话、聊天,严禁看与工作内容
无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3 、员工要注意环保和节约,不使用一次性茶具。
4 、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规
定使用。下班前每位员工须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的
员工应确保门、窗、灯已关闭。
5 、危险品严禁带入办公区域。
6 、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子
文档需设置密码,做好保密工作。
7 、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听
电话,以免影响会议的进行。
第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印
刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章 考勤管理
第四条 公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法
定节假日休息。每天工作时间为:上午: 9 :00-12 :00 下午: 13:
00-18 :00 。到职后应及时签到。
上午 9 :00-9 :10、下午 13 :00-13 :10 未到岗的计为迟到(事先
申请的除外)。每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面
警告,并扣发工资 10 元。 迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其
旷工小时数以 200% 的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三
日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发
当月工资。
第五条 员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经
理批准;部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经
理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
第六条 公司考勤由每月 1 日计至每月 30 日或 31 日。月末各部门汇
总当月部门所属人员考勤情况,报综合部。
第三章 接待管理
第七条 对于有预约的客人,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会
见室。如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他(她)等候或
留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候。
对于没有预约的客人,应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意,
根据实际情况请有关人员接待
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