办公用品集中采购管理办法制度范本.docxVIP

内部管理制度系内列部管理制度系列编号：FS-ZD-04015 办公用品集中采购管理办法制度 （标准、完整、实用、可修改） 1 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 办公用品集中采购管理办法制度 Management system for centralized procurement of office supplies 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 办公用品集中采购管理办法为加强企业专业化，规范化 管理，保证日常办公需求，控制费用支出，集团研究决定对 所属各单位的办公用品实行集中采购，分级管理的管理办法。 本资料权属文秘资源网，放上鼠标按照提示查看文秘写作网 更多资料 一.集中采购和管理的原则 1.保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与 管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。 2.保卫物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提供 质价相符的物品保证办公需要。 3.集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人 管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保 管工作， 2 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 4.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。 5.人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。 二、审批权限 购置办公用品、维修配件等、500 元以下的由保卫物业 部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500 元以 上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。 三、办公用品集中采购的范围 办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电 脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、 工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集 中采购范围。 四、集中采购程序 1.各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、 总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用计划 表》编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后，于每 月 20 日送达保卫物业部。 2.保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行 审核汇总，并上报主管副总经理审批。 3 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 3.保卫物业部根据领导批准的内容，对价值在 5 万元以 上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货 比三家的形式实施集中采购。 4.保卫物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到保 卫物业部一次性登记领用。 五、实施中注意事项 1.计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表 2.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并 由主管部长、店长审核签字。 3.各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公 用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责 采购，或由保卫物业部委托该部门自行采购。 4.书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、 单位、数量、金额等。 5.电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字 〔2005〕1 号执行。 6.部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物 业部委托相关部门自行采购的，自采购后 3 日内需到保卫物 4 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 业部办理相关登记报销手续。 7.各部部长、门店店长为实物负责人。 六、具体要求 1.各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得 虚做冒估超预算。 2.按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报 销。 3.当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。 4.各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、 损坏和丢失。 5.保卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则， 经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互 惠合作伙伴关系，长期合作。 本办法适用于集团所属各企业，机关各部室。 本办法由保卫物业部负责解释。 Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd 5 页/共 5 页