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公司内部管理制度发布流程
【最新材料,WORD文档,可编辑】 公司内部管理制度发布流程 管理制度是公司规范操作流程,添加管理力量的重要准绳。为规范和指点公司管理制度的发布,监督管理制度的执行,挂念公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解,使管理制度的作用得到愈加有效地发挥,制定本方法。 一、管理制度制定要求: 1、制定要求: 依据工作需要,经相关部门争辩全都认为有必要撰写管理制度的规范化流程,有些一次性的工作不必撰写管理制度。管理制度必需有具体的文字内容,包括制定管理制度的目的和执行表格等。 2、制度表头填写要求: 2.1、文件名:文件名称 2.2、文件类型: “管理制度”,即对某一领域的工作做出的规范性规定。 “流程”,即对某一项工作流程做出的规范性规定; “作业指点书”,即对保障产品质量的基本要求做出的操作性文件,是对流程的补充。 “产品标准”,即对产品质量的基本要求做出规定的文件。 2.3、文件号: “管理制度”“流程”是以流程制度的主导部门加上文件序号的方式,如:业务001,财务 002。 “作业指点书”“产品标准”是以归属“管理制度”“流程”的文件号加上文件序号的方式, 如业务001—003,财务002—001。 2.4、页码:流程制度注释包含的页数,包括附件页数。 2.5、修改号:修改的次数,如00表示未修改过,01表示第一次修改。 2.6、版本号:以文件撰写或修订日期加修改号为版本号,如090305—01。 2.7、编辑人:流程制度发起人。 2.8、修改人:修改流程制度的发起人。 2.9、复核人:部门担任人或部门担任人指定人员。 2.10、签发人:一般由分管领导签发,有特殊涉及到公司全部人员的,由总经理签发。 2.11、生效日期:签发人签发当日日期。 2.12、发布范围:该制度所适用的部门或职位,由流程制度起草人提议,流程制度复核人确定。 3、格式要求: 制度标题,宋体,三号字,加粗,居中;章节标题,宋体,小四加粗,居中;段落标题,宋体,小四加粗;注释,宋体,小四,行间距固定值20磅,首行缩进2字符。 4、文件署名与日期: 署名为,日期为发布签发日期。 二、流程制度发布程序: 1、流程制度的编辑:由制度发起部门、制度发起人撰写。 2、流程制度的争辩:流程制度编辑完成后由相关部门就所编辑的制度的内容进行争辩。 3、流程制度的复核:由分管领导(部门担任人或分管领导)复核。 4、流程制度的签发:一般由分管领导签发,有特殊涉及到公司全部人员的,由总经理签发。 5、流程制度的备案:流程制度经过撰写、复核、签发通过后,制度编辑人需将制度的电子版本发于人力资源部并将书面版本(签发原件)交由人力资源部备案。 6、流程制度的发布:人力资源将制度原件备案后,将电子版本转换为PDF 格式,由人力资源部依据发布范围发布到相应的部门或在公司内网上发布。同时,将制度发布以邮件方式通知全体人员或者发布范围内的人员。 7、流程制度的执行:流程制度发布后,依据流程制度内容由撰写人或分管领导指定人员对发布的内容进行培训,指点制度的执行,由部门担任人、分管领导担任制度的执行。 8、流程制度的执行的监督与评估:由文件把握中心对流程制度的执行情况进行监督并评估流程制度的执行情况。 三、流程制度发布流程图: 附:《流程制度模板》 杭州中艺实业有限公司文件把握中心 2021年3月23日 制度撰写人撰写 相关部门争辩 制度复核人复核 制度签发人签发 制度发布 制度执行 制度执行的监督与评估 流程制度模板 文件名称文件类型管理制度/流程/作业指点书/产品质量标准 文件号页码修改号版本号090222—01 编辑人复核人签发人生效期 修改人复核人签发人生效期 发布范围公司全体员工 费用报销及付款审批制度(宋体,三号字,加粗,居中) 1.目的:(宋体,小四号字,加粗) 为了明确审批权限及审批的准时性(宋体,小四号,行间距固定20) 2.使用范围: 适用于……(宋体,小四号,行间距固定20) 3
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