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有限公司
内控制度
编码
编制 审核
员工考勤管理规定
第一版
目的
签发
页数
共 6 页
发布
2012 年9月12日
实施
2012 年9月17日
为加强员工考勤管理,明确工作时间、工作方式,规范员工加班、补休、各种假期的
申请、审批程序和管理办法,根据国家有关法律法规,结合公司实际,制定本规定。
适用范围
本规定适用于公司全体员工,临时工作人员参照执行。
工作职责
3.1 人力资源部全面负责公司考勤管理工作。
3.2 各部室、车间、工段全面负责本部门考勤管理工作。
工作时间与工作方式
4.1 工作时间与工作方式:
常白班人员实行每周 5 天(工作时间 40 小时)工作制,每周休息 2 天,周六、周日
为法定公休日,具体工作时间由人力资源部根据季节予以确定、调整和发布。
连续生产运行岗位实行四班二运行工作制,即每工作 2 天休息 2 天。
后勤服务、辅助性工作岗位或特殊情况的, 如因工作需要可采取灵活工作的方式 (不
含包工),但原则上应保持每周工作时间为 40 小时。
4.2 工作时间和工作方式的变动必须报经人力资源部批准后方可实施。
4.3 员工个人不得私自相互调换各自工作班次,如有调整须经工段长或车间主任批准。
5.考勤管理
5.1 考勤管理程序
各部室、车间、工段负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责检查本部门人员
出勤情况,按照各自权限审核、审批加班、补休,以及各类休假。
部室负责人应逐日、及时、准确、清楚地填写《员工考勤表》 ,严格审核审批休假手
续,每月按规定报送《员工考勤表》和《加班、补休情况报告单》 。
车间应明确本车间考勤管理员,负责收集、整理、初审本车间各工段考勤情况,包
括出勤、各类休假、加班、补休等手续是否齐全和符合规定,初审结果向车间主任汇报。
车间主任每月对本车间《考勤表》 、《加班、补休情况报告单》进行检查,确认无问
精品资料
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题签字后于次月 5 日前送交人力资源部。
《加班、补休情况报告单》中加班时间准确,事由清楚、具体,加班天数、补休天数
必须与《员工考勤表》记录一致。
人力资源部对报送考勤进行审核,作为计算员工工资、奖金和统计缺勤的依据。
临时借用人员(借用时间一个月以内的,含一个月) ,由借用部门负责考勤,月底或
返回时将考勤情况反馈到借出部门,借出部门审核后报送人力资源部;长期借调人员(超
过一个月的),由借用部门负责考勤,每月初将上月考勤结果报送人力资源部。
5.2 缺勤
未经部门负责人批准不出勤 1 小时以上的为旷工。
四班二运行岗位人员应提前 10 分钟到岗位交接班,未提前 10 分钟进入岗位的为接
班迟到。
上班 1 小时内(含 1 小时)未到达工作岗位的为迟到。
下班前擅自离开工作岗位不足 1 小时(含 1 小时)的为早退。
迟到、早退当月累计满 4 小时(四班运行人员为 6 小时)的视为旷工 0.5 天。
对于因公司班车原因造成的未能及时到岗不视为迟到。
各类休假
6.1 事假
员工请事假必须亲自办理请假手续,填写《各类休假、补休申请单》 ,经批准后方可
离岗休假。次月初休假申请单随考勤报送人力资源部。
事假一般每月不得超过 3 天,期满一般不得续假。如有特殊情况必须在期满前办理
续假手续,经批准后方可休假。
休事假期间遇有法定假日、公休日的一律记为事假。
严禁将事假化整为零进行申请和审批。
审批权限
普通员工由所在工段负责人审批。
值班长以上管理人员由上一级管理人员审批。
6.2 病假
申请程序
员工请病假一般情况下应由本人填写《各类休假、补休申请单》 ,并持医院《病休
建议书》、病历、检查结果(包括 X 光片、 CT 片等)、缴费单据及其它证明等作为审批依
据,否则不予批准。
精品资料
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病假申请人所在车间、部室应保留病假申请证明材料原件或复印件,次月初随考
勤一同报人力资源部。
对于住院治疗的应持医院《住院证明》办理病假手续,出院后应持《出院证明》
到所在单位销假。
对于伪造病历、开
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