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工经部主要管理职责责任矩阵
序
号
工作职能
必要工作事项
工经部
工程部
物机部
安全质量部
试验室
财务部
综合办
公
室
党支部
1
劳务分包管理
分包方资格准入
★
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
分包方选用
★
☆
☆
☆
☆
☆
☆
分包方考核评价
★
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
2
合同管理
劳务分包合同管理
★
☆
☆
☆
☆
3
责任成本管理
编制、上报
★
☆
☆
☆
☆
☆
分解、(分)析
★
☆
☆
☆
☆
变更索赔
★
☆
☆
☆
4
收尾管理
清算
★
☆
☆
工经部主责及辅责部门责任分工
一、劳务分包管理
(一)分包方资格准入
主责工作内容:负责分包方准入办理工作,查验分包方是否在不合格名录内,向公司上报准入材料;审验企业法人营业执照、建筑企业资质证书、组织机构代码证、法人证明书或法人授权委托书的真实有效性;审核分包方业绩和信誉的证明材料。
辅责部门1(工程部)工作内容:负责资质证书内容、营业执照经营范围与分包任务内容一致性的审核。
辅责部门2(物机部)工作内容:查验机械设备有效证件及操作人员有效证件。
辅责部门3(安全质量部)工作内容:查验安全许可证的真实有效性及安全、质量、特殊工种人员证件。
辅责部门4(财务部)工作内容:查验税务登记证的真实有效性。
辅责部门5(综合办公室)工作内容:审核管理人员、关键岗位人员配备情况。
(二)分包方选用
主责工作内容:按照公司分包方选用程序,负责组织分包任务在200万元以内分包方的选用工作;负责招标文件中拦标价的审核确认工作;负责招议标文件、合同文本的法律有效性、风险防范性、内容全面性的审核确认。
辅责部门1(工程部)工作内容:负责分包方案和招标文件中工程概况、开竣工日期、工程量清单、技术要求、队伍专业要求、业绩要求、甲供物资数量等相关内容的审核确认。
辅责部门2(物机部)工作内容:负责招标文件中甲供设备及分包方自有设备要求的审核和确认。
辅责部门3(安全质量部)工作内容:负责招标文件中对拟分包任务规定的安全、质量要求及分包方特殊工种人员配备要求进行审核确认。
辅责部门4(财务部)工作内容:负责投标保证金的核定和收缴工作。
辅责部门5(综合办公室)工作内容:负责招标文件中对分包方人员要求的确认工作。
辅责部门6(党支部)工作内容:负责对分包方选用过程的监督检查。
(三)分包方考核评价
主责工作内容:负责组织分包方考核评价工作,汇总并上报公司;审核单价的合理性,负责分包方合同履约情况的考核工作。
辅责部门1(工程部)工作内容:负责分包方履约过程中的进度管理、技术管理考核评价工作。
辅责部门2(物机部)工作内容:负责分包方履约过程中物资、机械设备管理使用考核评价工作。
辅责部门3(安全质量部)工作内容:负责分包方履约过程中的安全管理、质量管理考核评价工作。
辅责部门4(试验室)工作内容:根据工程要求检查分包方履约过程中试验人员配备情况。
辅责部门5(财务部)工作内容:负责分包方履约过程中资金周转能力及劳务工工资支付情况的考核评价工作。
辅责部门6(综合办公室)工作内容:负责分包方管理及技术人员配备情况考核。
辅责部门7(党支部)工作内容:维稳工作履约考核。
二、合同管理(物资设备合同在物机部管理)
主责工作内容:负责组织项目部拟分包合同的签订、交底、办理审批、台账管理;负责分包方五证一照、零星用工的审核。负责办理结算、封账。
辅责部门1(工程部)工作内容:负责施工图数量、实际工程数量、拟签合同数量、技术标准,劳务作业地点、劳务分包内容,施工方案、主材数量及有关合同条款的审核;办理收方。
辅责部门2(物机部)工作内容:负责甲供物资、周转材料数量、消耗系数、材料超耗及合同条款的审核;负责机械台班使用数量、台班单价、油、电消耗的审核;负责物资、机械设备超耗扣款的审核。
辅责部门3(试验室)工作内容:提供经比选后的施工配合比参数,作为分包合同甲供材料数量计算依据。
辅责部门4(财务部)工作内容:负责质保金的扣留、结算、清算等合同条款的审核、支付工作。
三、责任成本管理
(一)编制、上报
主责工作内容:根据招投标文件资料,掌握中标价格构成和实施性施工组织设计方案,核对各业务部门提供的基础资料,在工程开工3个月内完成责任成本预算编制。计算责任收入、责任成本、责任利润。依据工程部编制的年度施工计划编制年度责任成本预算。将项管会评审通过的责任成本预算提报公司成本合同部。提出施工过程中可能发生的变更、调差、二次经营等内容的措施和经营管理规划的建议;负责调查工程所在地的地方劳务工资标准,收集劳务市场价格。将汇总后编制的责任成本经项目领导班子会议研究通过后上报公司。
辅责部门1(工程部)工作内容:编制分项工程施工组织、关键项目的施工方案,计算工料机的消耗数
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