办公用品及礼品领用采购管理办法.docxVIP

某某自动化工程有限公司 文件编号 MD/DS-06 管 理 文 件 版 本 号 1.0 标题: 办公用品及礼品领用采购管理办法 页码 1/1 为了使我公司办公用品的使用、领用管理更加科学合理，做到物尽其用，提倡节俭， 避免浪费，特制定本管理办法。 一、采购 1．行政人事部将依据公司实际情况由行政人事部采购人员将所需物品清单汇总后，填写 采购计划单，经行政人事部经理及行政总监审批后，方可购买。 2．物品购回后由行政人事部经理校对符合要求后，入库并管理。 3．各部门自购的办公用品，财务部一概不予以报销。 二、领用 1．公司所有办公用品的领用，按“标准配置”和“计划供应”执行。核算到部门。以月 报形式提交财务。 2．“标准配置”用品：签字笔一支，回形针一盒，胶水一支，介刀一把，信笺纸，传真 纸各一本，涂改液一支，笔记本一本，上述物品新员工报到上岗时，一次性配给。3．“计划供应”用品：签字笔或圆珠笔每月一支，铅笔每月一支，回形针、胶水、涂改 液每季度各一支，信笺传真纸每二月各一本，笔记本六个月一本（物品均按每人计算）。4．计划外办公用品及价格较高的办公用品需使用人提出申请由部门经理及主管领导批准 后方可配给使用。 5．办公用品领用，均由各部门秘书或指定专人负责。领用时间为每周三下午进行。其他 时间不予申领。 6．领用办公用品时，领用人需在办公用品领用册上，注明数量，物品名称及使用人并签 名确认。 7．公司各部门秘书，物品领用专管员需提前二周将暂缺物品统计交行政人事部备案。 8．非易耗品如：文件夹、打孔器、计算器、订书机等,如需换领,需以旧换新,丢失自负。 9．项目上需领用礼品必须提交由部门主管领导批准的申请。由部门秘书或指定专人统一 领用后交给申请者使用。行政人事部只接受专管员的申请。 10． 行政人事部月末统计办公用品领用情况报财务分摊入各部门。 本办法自 2000 年 5 月 1 日实施。 编写 审批