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印章管理办法 第一章总则 第一条 为加强公司印章管理， 防范经营风险，根据公司实际， 特制定本办法。 第二条 本办法是对公司印章管理明确责任分工， 对印章启用、 使用和停用管理三个环节进行过程控制的办法。 第二章 职责分工 第三条 总经理办公室（以下简称“总经办” ）是公司印章的 归口管理部门，其主要职责： （一）根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量； （二）组织印章的刻制、启用、停用和销毁； （三）负责公司行政公章用印、登记、保管工作； （四）制定公司印章管理规章，监督、检查印章管理规章的 执行情况。 第四条 公司印章管理实行分级负责制。 各单位 （部门）是本 单位 （部门）印章管理的主体， 负责本单位 （部门）印章的申请、 使用、保管工作。各单位 （部门）负责人对印章管理负法定责任， 分管领导负领导责任，印章专管人员负直接责任。 第五条 对印章专管人员实行上岗责任制。 各单位 （部门）负 责人应选用道德水平高、综合素质好、作风扎实、纪律严明、责 任心强的人员担任印章专管人员，并在印章专管人员上岗前签订 《印章保管及使用责任书》。印章专管人员要严格按照 《印章保管 及使用责任书》要求，坚持原则，管好、用好印章。 第三章 印章启用管理 第六条 印章启用管理包括印章申请、刻制和启用。 第七条 印章申请各单位 （部门）申请印章 （含行政公章、法 定代表人章、合同专用章、财务专用章及其它专用章等各类印章） 时应提交书面报告，明确印章使用流程（含印章使用范围、用印 审批程序、是否专用印章使用登记本、 是否留存用印材料）、专管 人员、责任人、分管领导等内容，经单位负责人签署明确意见交 总经办，由总经办报请分管领导审批。 第八条 印章刻制印章申请经批准后 , 重要印章（如行政公章、 合同专用章、财务专用章等）及具有法律效力的个人名章刻制由 印章申请单位（部门）在单位所在地县级以上公安机关履行机构 印章准刻、刻制 （在公安机关备案许可的定点刻字社）、印鉴备案 手续，同时将公安机关 核发准刻手续的决定复印件和同意备案的 批复复印件上交至总经办；其它印章由印章申请单位（部门）到 当地公安机关备案许可的定点刻字社按规定标准刻制。因工作需 要需刻制多枚的专用章， 一律按×××专用章、 ×××专用章 （1）、 ×××专用章（ 2）等依次规范编号。 第九条 印章启用公司各类印章须经分管领导审核后由总经 办以文件形式行文启用。总经办负责做好启用印章登记及印模留 存工作，并按年度交档案室存档。 第四章 印章使用管理 第十条 印章使用管理包括印章用印程序、 日常保管、分类管 理和监督检查。 第十一条 用印程序印章专管人员用印时， 要检查用印是否符 合该印章的使用范围和审批程序，严格按照印章使用流程用印。 行政公章、合同专用章、财务专用章等重要印章按照印章使用流 程须在专用印章使用登记本上登记的，应详细登记用印情况。对 需要留存材料的要检查材料是否齐全，并保存全部材料。若确实 因故不能留存材料的，要详细记载用印情况说明并注明材料去处。 印章专管人员不允许在空白凭证上用印。 第十二条 日常保管印章专管人员须妥善保管印章， 行政公章、 合同专用章与财务专用章由不同人员负责保管。印章由专管员使 用，原则上不准带出办公室。确因特殊情况需带出使用的，用印 申请人须填写 《用印申请单》，经所在单位 （部门）负责人签字同 意（其中行政公章、合同专用章股份本部须由董事长或总经理同 意，子公司须由法定代